Funciones

LOCALIZACION DE LOS DATOS: Es recomendable distribuir los datos a través de varias hojas de cálculo, llamadas Hoja#.
Para darle nombres personalizados a estas hojas se da click derecho sobre la pestaña de la hoja y escogemos la opción: cambiar nombre.
El número de hojas es el que se tiene declarado por omisión y se tiene una barra de desplazamiento exclusivo para ello.
REFERENCIA A DATOS: Unaformula puede utilizar datos de diferentes rangos utilizando referencias a diferentes HOJAS DEL LIBRO. Hay dos formas de hacerlo:
1.Escribiendo directamente en la barra de fórmulas, el nombre de la hoja donde se
encuentran los datos, siguiendo la nomenclatura: = nom_hoja!celda
Por ejemplo =suma(Hoja1!c1:c5)
2.Indicando por medio del Mouse, estando en la celda que va a contener laformula,tanto la hoja como la(s) celda(s) correspondiente(s).
CREAR VINCULOS CON LIBROS DE TRABAJO: También es posible hacer referencia a los distintos libros de trabajo. teniendo la gran ventaja de que si se modifica el valor referido del libro origen, también se modifica automáticamente en el libro destino. A este proceso se le llama: VINCULAR LIBROS DE TRABAJO
Hay dos(2) formas de hacerlo:
1. Si seconoce exactamente las direcciones de las celdas del libro origen, se introduce directamente en la barra de fórmulas el nombre del libro, el nombre de la hoja y la celda, siguiendo la nomenclatura: [nom_archivo]nom_hoja!Celda.
Ejemplo [CALIFICACIONES.xlsx]Enero!C10
2. Teniendo abierto el libro destino, ahora se abre el archivo origen:
(Archivo Abrir nom_arch),Se selecciona la celda que se deseahacer referencia.
Se elige Copiar, Se da Ventana (nom_arch. Destino),Se ubica en el lugar deseado Se da Edición Pegado Especial- Pegar Vínculos
1.3. INSERTAR COMENTARIOS A LAS CELDAS: Para dar una mayor claridad en la documentación de nuestro trabajo, es recomendable agregar comentarios a las celdas.
Para hacer lo anterior se dan las opciones:
* Insertar Comentario y se da el textoaclaratorio correspondiente.
* Es importante aclarar que el texto no influye en el valor de la celda.
* Para saber si hay una nota o comentario, se indicará con un triangulo rojo en el extremo superior derecho de la celda.
* Para ver el comentario, hay que ubicar el apuntador del mouse en la celda que lo contiene.
AGREGAR CUADROS DE TEXTO: A diferencia del comentario, este cuadro apareceráen el texto y no en el contenido de la celda y podrá moverse dentro de la hoja de cálculo.
Para crear el cuadro de texto, vamos a seguir los siguientes pasos:
1. Habilite la barra de dibujo.
2. Ver Barra de Herramientas y habilite la opción de Dibujo.
3.De la barra de dibujo mostrado dé un clic en el ícono , el apuntador del mouse cambiará por un signo +
4. Sitúe el apuntador donde deseacolocar el texto en la hoja de cálculo
5.Arrastre el cursor hasta la posición deseada.
6. Escriba el texto
LAS FUNCIONES: Una función es una fórmula especial escrita con anticipación que acepta un valor o un conjunto de valores.
CARACTERISTICAS.
• Realiza una operación y devuelve un valor o conjunto de valores.
• Se pueden utilizar solas o como componentes para construir otras fórmulas.
• Suuso, simplifica y acorta las fórmulas.
• Los valores sobre los cuales la función efectúa las operaciones se llaman argumentos de la función y se separan con comas.
• Se muestra el paréntesis izquierdo correspondiente al momento de introducir un
paréntesis derecho en la barra de fórmulas para asegurarse de tener un número
correcto de paréntesis en la fórmula.
• Los argumentos de las funcionespueden ser constantes, referencias a celdas,
nombres de celdas o fórmulas. Las fórmulas en sí pueden contener otra función
(función anidada).
• Se pueden anidar hasta siete niveles de funciones en una fórmula.
• Los valores que las funciones devuelven, se llaman resultados de la función.
• La secuencia de caracteres que se utiliza en una función se llama sintaxis, si no se sigue esa sintaxis...