Fundamento legal
Páginas: 25 (6093 palabras)
Publicado: 17 de marzo de 2013
1.2. FUNDAMENTO LEGAL
La legislación mexicana establece medios de control a través de los cuales se identifica, mide, registra la información económica de una empresa. Siendo así se establece la obligación de que las empresas cuenten con libros en los que se registren la historia de la sociedad.
Los libros se utilizan como una manera metódica y ordenada de anotar las operaciones querealizan, registrando todos los hechos contables y movimientos de la sociedad, convirtiéndose en un medio para constatar en todo momento el resultado de las actividades y la situación económica financiera de la empresa.
Por lo que el presente punto tiene como objetivo principal brindar al lector un panorama general con respecto a la obligación de llevar libros y registros en las sociedades,para lo cual es preciso tener en cuenta que los libros se dividen en contables y sociales.
LOS LIBROS CONTABLES
Permiten obtener datos ordenados de acuerdo a los principios contables o bases especiales de registro, utilizados para evaluar la situación económico financiera de la empresa, siendo marcada la obligación de contar con los libros a través de lo preceptuado por los artículos 28 delCódigo Fiscal Federal y el 34 del Código de Comercio, figurando como los principales el Libro Diario, Libro Mayor y el de Inventarios.
El Libro Diario será el registro cronológico de las operaciones practicadas por una empresa; dichas operaciones se corren por partida doble indicando el movimiento de cargo o crédito y una descripción breve de los actos y actividades. Este libro estaconsiderado como uno de los más importantes ya que su destino es registrar día a día y por el orden en que se van efectuando, todas las operaciones que se realicen y produzcan modificaciones en las cuentas, con sus correspondientes cantidades.
El Libro Mayor, será en donde figuren los nombres de las diversas cuentas de la contabilidad, establecidas para el registro, clasificación y control de lasoperaciones practicadas y registradas previamente en el libro diario, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el total del movimiento de cargo o crédito a cada cuenta en el periodo y su saldo final. Al igual que el libro diario tienen su fundamento legal en los artículos 28 y 29 del Reglamento del Código Fiscal Federal.
El Libro de Inventarios y Balances, será donde e haganaparecer los estados de posición financiera y estados de resultados de cada ejercicio, así como de los inventarios, fungirá como un registro en el cual debe anotarse los bienes y derechos, así como las deudas que se tengan y llevar un control de las mercancías, materia prima, productos en proceso y producto terminado según se trate, el cual consistirá en un registro que permita identificar porunidades, por productos, por concepto y por fecha los aumentos y disminuciones en dichos inventarios, así como la existencia al inicio y al final de cada ejercicio de dicho inventario conforme al articulo 28 del CFF.
Para cumplir con la obligación los contribuyentes conforme el artículo 27 del Reglamento del Código Fiscal Federal podrá usar indistintamente los sistemas de registro manual,mecanizado o electrónico, pero cuando se adopte el registro manual o mecanizado se deberá llevar cuando menos el libro diario y el mayor; tratándose del registro electrónico llevará como mínimo el libro mayor.
Ahora bien, el artículo 28 del Reglamento del Código Fiscal Federal marca la obligación de que los libros estén debidamente encuadernados, empastados y foliados, por lo que las fojas que sedestinen a formar los libros diario y/o mayor podrán encuadernarse y foliarse consecutivamente dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio debiendo contener dichos libros el nombre, domicilio y RFC del contribuyente.
LIC. y CP. Juan Guillermo Corona A.
Es importante precisar que por regla general la documentación y la contabilidad deberán ser conservadas en el domicilio...
La legislación mexicana establece medios de control a través de los cuales se identifica, mide, registra la información económica de una empresa. Siendo así se establece la obligación de que las empresas cuenten con libros en los que se registren la historia de la sociedad.
Los libros se utilizan como una manera metódica y ordenada de anotar las operaciones querealizan, registrando todos los hechos contables y movimientos de la sociedad, convirtiéndose en un medio para constatar en todo momento el resultado de las actividades y la situación económica financiera de la empresa.
Por lo que el presente punto tiene como objetivo principal brindar al lector un panorama general con respecto a la obligación de llevar libros y registros en las sociedades,para lo cual es preciso tener en cuenta que los libros se dividen en contables y sociales.
LOS LIBROS CONTABLES
Permiten obtener datos ordenados de acuerdo a los principios contables o bases especiales de registro, utilizados para evaluar la situación económico financiera de la empresa, siendo marcada la obligación de contar con los libros a través de lo preceptuado por los artículos 28 delCódigo Fiscal Federal y el 34 del Código de Comercio, figurando como los principales el Libro Diario, Libro Mayor y el de Inventarios.
El Libro Diario será el registro cronológico de las operaciones practicadas por una empresa; dichas operaciones se corren por partida doble indicando el movimiento de cargo o crédito y una descripción breve de los actos y actividades. Este libro estaconsiderado como uno de los más importantes ya que su destino es registrar día a día y por el orden en que se van efectuando, todas las operaciones que se realicen y produzcan modificaciones en las cuentas, con sus correspondientes cantidades.
El Libro Mayor, será en donde figuren los nombres de las diversas cuentas de la contabilidad, establecidas para el registro, clasificación y control de lasoperaciones practicadas y registradas previamente en el libro diario, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el total del movimiento de cargo o crédito a cada cuenta en el periodo y su saldo final. Al igual que el libro diario tienen su fundamento legal en los artículos 28 y 29 del Reglamento del Código Fiscal Federal.
El Libro de Inventarios y Balances, será donde e haganaparecer los estados de posición financiera y estados de resultados de cada ejercicio, así como de los inventarios, fungirá como un registro en el cual debe anotarse los bienes y derechos, así como las deudas que se tengan y llevar un control de las mercancías, materia prima, productos en proceso y producto terminado según se trate, el cual consistirá en un registro que permita identificar porunidades, por productos, por concepto y por fecha los aumentos y disminuciones en dichos inventarios, así como la existencia al inicio y al final de cada ejercicio de dicho inventario conforme al articulo 28 del CFF.
Para cumplir con la obligación los contribuyentes conforme el artículo 27 del Reglamento del Código Fiscal Federal podrá usar indistintamente los sistemas de registro manual,mecanizado o electrónico, pero cuando se adopte el registro manual o mecanizado se deberá llevar cuando menos el libro diario y el mayor; tratándose del registro electrónico llevará como mínimo el libro mayor.
Ahora bien, el artículo 28 del Reglamento del Código Fiscal Federal marca la obligación de que los libros estén debidamente encuadernados, empastados y foliados, por lo que las fojas que sedestinen a formar los libros diario y/o mayor podrán encuadernarse y foliarse consecutivamente dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio debiendo contener dichos libros el nombre, domicilio y RFC del contribuyente.
LIC. y CP. Juan Guillermo Corona A.
Es importante precisar que por regla general la documentación y la contabilidad deberán ser conservadas en el domicilio...
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