Fundamentos de Administracion

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

La Administración tiene muchos conceptos, pero el principal la define como “Actividad humana cuyo objetivo consiste en coordinar los recursos de una organización para alcanzar de forma eficiente y satisfactoria los objetivos individuales e institucionales”, además ya que está dirigida a toda actividad humana, se dice que la administración es de carácter“Universal”, específica con los requerimientos de la organización en la que se encuentra a cargo y de “Unidad Temporal” esto quiere decir que todas las etapas del proceso administrativo se aplican al mismo tiempo.
Se habla de la Teoría Clásica de la Administración, esta surgió como una necesidad de buscar lineamientos para poder administrar organizaciones complejas, Fayol fue el primero ensistematizar el comportamiento gerencial y concluyo que la administración de una empresa requiere del ejercicio constante de responsabilidades directivas las cuales son:
Planeación: DEFINE la planeación de metas, objetivos y recursos que necesitará la organización para alcanzar sus propósitos.
Organización: DETERMINA las actividades que ejercerán cada uno de los integrantes de la organización.
Dirección:Supervisar, DIRIGE Y MOTIVA que cada uno de los individuos realice la tarea que le corresponde además de resolver los conflictos dentro de la empresa.
Control: VIGILAR que las actividades se estén llevando a cabo tal cual fueron planeadas y corregir cualquier tipo de desviación.
A finales de los años 70 Henry Mitzenberg hizo un estudio sobre 5 funcionarios ejecutivos, noto que estos tenían ungran número de actividades a realizar pero por lo mismo, solamente podían prestar un corto tiempo de atención y de reflexión a cada una de ellas, por lo cual determino que todos los administradores realizan 10 funciones diferentes pero relacionadas entre sí:
Interpersonales: Conformadas por “La Figura Decorativa” (encargada de ser la imagen representativa de la organización), “Líder” (responsablede la motivación, activación de los subordinados, capacitación y el staff) y “Enlace” (es decir: una red de contactos externos que brinda información y favores a la organización)
Información: En estas se encuentra el “Monitoreo” (Se encarga de la búsqueda y recepción de información para desarrollar a la organización, a su ambiente y es el centro nervioso de información externa e interna),“Diseminador” (Se encargar de la recepción de información de fuentes externas o del mismo personal para difundirla a los integrantes de la organización) y el “Vocero” (Transmite la información a Externos sobre las actividades, planes, políticas, acciones etc. De la organización)
Decisional: Se encuentra conformada por el “Emprendedor” (Busca oportunidades en la organización y su ambiente, iniciaproyectos y se encarga de supervisarlos), “Manejo de Disturbios” (Encargado de actividades correctivas cuando la organización enfrenta problemas importantes e inesperados), el “Asignador de Recursos” (Responsable de asignar recursos a la organización y de la toma de decisiones importantes) y por último el “Negociador” (Representa a la organización en las negociaciones importantes).

También se comentalo que es la Teoría Organizacional la cual estudia las estructuras de las organizaciones y su diseño, es decir: se encarga de analizar todas las corrientes relacionadas con la organización, de la descripción, explicación de la naturaleza de las entidades. Cuando se habla de una organización, se refiere a un sistema social integrado por individuos y grupos de trabajo que responden a una determinadaestructura donde desarrollan actividades y aplican recursos encaminados a ciertos valores, esto se refiere a que una organización, no es solamente una empresa encargada de obtener lucro a cambio de bienes y servicios, sino que se considera todo un ente social en el cual al conseguir sus objetivos, también está generando la autorrealización de los individuos que la conforman e influye en el...