Fundamentos De Base De Datos
Páginas: 58 (14277 palabras)
Publicado: 25 de abril de 2012
Introducción a los sistemas
de bases de datos
1. Sistemas de información y bases de datos.
El problema de la información está estrechamente relacionado con el desarrollo económico y social. La investigación, la planificación y la toma de decisiones exigen una información precisa, oportuna, completa, coherente y adaptada a las necesidades específicas de cada usuario y de cadacircunstancia.
Toda organización necesita para su funcionamiento un conjunto de informaciones que han de transmitir entre sus distintos elementos y, generalmente también, desde y hacia el exterior del sistema.
• Sistema de Información Informal
• Sistema de Información Formal (organizacional)
Un sistema puede estar constituido por objetos físicos, actividades, formas de energía, seresvivientes, conceptos, ideas, etc.
1. Concepto de sistema de información.
El SI (Sistema de Información) es un conjunto de elementos, ordenadamente relacionados entre sí de acuerdo con ciertas reglas, que aportan al sistema objeto la información necesaria para el cumplimiento de sus fines, para lo cual tendrá que recoger, procesar y almacenar datos, procedentes tanto de la mismaorganización como de fuentes externas, facilitando la recuperación, elaboración y presentación de los mismos.
Uno de los instrumentos fundamentales para facilitar al SI el cumplimiento de estas funciones de recuperación, elaboración y presentación de la información es la base de datos.
Los SI se diferencian de otros sistemas porque en ellos las entradas no se consumen, solo se transforman sindestruirse, ya que quedan almacenadas en la base de datos del propio sistema.
2. Sistemas de información para la gestión y para la ayuda en la toma de decisiones
En toda organización se suele distinguir tres niveles de gestión, por lo que el SI estará compuesto por tres subsistemas estructurados jerárquicamente y que se corresponden con cada un de estos tres niveles. En el planooperacional, los usuarios necesitan datos puntuales que describan los sucesos que, de una forma u otra, caracterizan las actividades de la organización, por lo que este subsistema de información será muy voluminoso. De él, mediante un proceso de elaboración adecuado, se podrán obtener los datos necesarios para el funcionamiento de los otros dos subsistemas, cuyos usuarios tienen unas exigencias muydistintas, y para los que tal volumen de información no solamente sería inadecuado, sino peor aún, inoperante y contraproducente.
Los tres niveles de gestión se encuentran representados en la figura 1.1, donde se puede observar que, mientras la información se transmite en sentido ascendente, las ordenes y los planes se mueven en sentido descendente.
Figura1.1.Niveles de gestión de las organizaciones
Primero se atienden las necesidades de información propias del nivel administrativo, desarrollando aplicaciones distintas y específicas que facilitaran cada una de las tareas de rutina. La información para la ayuda a la decisión, en esta primera etapa, se solía elaborar manualmente o, a veces, por programas diseñados para resolver necesidades concretas ypuntuales. Posteriormente, y ante los graves problemas a que daba lugar este planteamiento, se vio la necesidad de buscar nuevas soluciones, surgiendo la idea de utilizar una base de datos común que incorporara, sin redundancias indeseables, la información necesaria para las distintas funciones. Con este enfoque se trata de disponer de un SI integrado capaz de dar respuesta tanto a las necesidadesde gestión como de decisión (figura 1.2).
Figura 1.2. Sistema de información único (nivel directivo y operacional)
Se han diseñado sistemas para servir de soporte a la toma de decisiones dirigidos a los directivos (D.S.S., Decisión Support Systems o EIS, Ejecutive Information Systems), uno de cuyos componentes principales es, precisamente una base de datos. En estos...
de bases de datos
1. Sistemas de información y bases de datos.
El problema de la información está estrechamente relacionado con el desarrollo económico y social. La investigación, la planificación y la toma de decisiones exigen una información precisa, oportuna, completa, coherente y adaptada a las necesidades específicas de cada usuario y de cadacircunstancia.
Toda organización necesita para su funcionamiento un conjunto de informaciones que han de transmitir entre sus distintos elementos y, generalmente también, desde y hacia el exterior del sistema.
• Sistema de Información Informal
• Sistema de Información Formal (organizacional)
Un sistema puede estar constituido por objetos físicos, actividades, formas de energía, seresvivientes, conceptos, ideas, etc.
1. Concepto de sistema de información.
El SI (Sistema de Información) es un conjunto de elementos, ordenadamente relacionados entre sí de acuerdo con ciertas reglas, que aportan al sistema objeto la información necesaria para el cumplimiento de sus fines, para lo cual tendrá que recoger, procesar y almacenar datos, procedentes tanto de la mismaorganización como de fuentes externas, facilitando la recuperación, elaboración y presentación de los mismos.
Uno de los instrumentos fundamentales para facilitar al SI el cumplimiento de estas funciones de recuperación, elaboración y presentación de la información es la base de datos.
Los SI se diferencian de otros sistemas porque en ellos las entradas no se consumen, solo se transforman sindestruirse, ya que quedan almacenadas en la base de datos del propio sistema.
2. Sistemas de información para la gestión y para la ayuda en la toma de decisiones
En toda organización se suele distinguir tres niveles de gestión, por lo que el SI estará compuesto por tres subsistemas estructurados jerárquicamente y que se corresponden con cada un de estos tres niveles. En el planooperacional, los usuarios necesitan datos puntuales que describan los sucesos que, de una forma u otra, caracterizan las actividades de la organización, por lo que este subsistema de información será muy voluminoso. De él, mediante un proceso de elaboración adecuado, se podrán obtener los datos necesarios para el funcionamiento de los otros dos subsistemas, cuyos usuarios tienen unas exigencias muydistintas, y para los que tal volumen de información no solamente sería inadecuado, sino peor aún, inoperante y contraproducente.
Los tres niveles de gestión se encuentran representados en la figura 1.1, donde se puede observar que, mientras la información se transmite en sentido ascendente, las ordenes y los planes se mueven en sentido descendente.
Figura1.1.Niveles de gestión de las organizaciones
Primero se atienden las necesidades de información propias del nivel administrativo, desarrollando aplicaciones distintas y específicas que facilitaran cada una de las tareas de rutina. La información para la ayuda a la decisión, en esta primera etapa, se solía elaborar manualmente o, a veces, por programas diseñados para resolver necesidades concretas ypuntuales. Posteriormente, y ante los graves problemas a que daba lugar este planteamiento, se vio la necesidad de buscar nuevas soluciones, surgiendo la idea de utilizar una base de datos común que incorporara, sin redundancias indeseables, la información necesaria para las distintas funciones. Con este enfoque se trata de disponer de un SI integrado capaz de dar respuesta tanto a las necesidadesde gestión como de decisión (figura 1.2).
Figura 1.2. Sistema de información único (nivel directivo y operacional)
Se han diseñado sistemas para servir de soporte a la toma de decisiones dirigidos a los directivos (D.S.S., Decisión Support Systems o EIS, Ejecutive Information Systems), uno de cuyos componentes principales es, precisamente una base de datos. En estos...
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