Fundamentos de dirección de proyectos

FUNDAMENTOS DE DIRECCIÓN DE
PROYECTOS

ÍNDICE
1. Objetivo

2. Introducción

3. Marco teórico

4. Resultados

5. Conclusión

6. Bibliografía

5-10-2012

1. Objetivo
Analizar e identificar las partes que integran un proyecto, comparando la
información teórica con la parte practica, así como revisar las características
necesarias que debe tener un líder y equipo de proyecto.2. Introducción
Las organizaciones desarrollan un trabajo. El trabajo generalmente consta de
operaciones o proyectos. Operaciones y proyectos comparten muchas
características comunes. Por ejemplo:
- Son desarrollados por personas.
- Están condicionados por recursos limitados.
- Son planificados, ejecutados y controlados.
Las operaciones y proyectos se diferencian, en principio, en que lasoperaciones
son continuas y repetitivas, mientras que los proyectos son temporales y únicos.
Un proyecto puede así definirse en términos de sus características distintivas: un
proyecto es un esfuerzo temporal encaminado a crear un producto o servicio único.
"Temporal" significa que cualquier proyecto tiene un punto de finalización definido.
"Único" significa que el producto o servicio esdiferente, de una forma significativa,
de los productos o servicios similares.
Los proyectos se llevan a cabo a todos los niveles de la organización. Pueden
involucrar a una sola persona o a varios miles. Pueden necesitar menos de 100
horas para realizarse, o más de 10.000.000. Pueden afectar a una simple división
de una organización o a complejas estructuras organizativas como unionestemporales de empresas y sociedades. Los proyectos son a menudo elementos
críticos para el funcionamiento de la estrategia de negocio de la organización.
Como ejemplos de proyectos pueden citarse:
- Desarrollar un nuevo producto o servicio.
- Efectuar un cambio en la estructura, equipo o estilo de una organización.
- Diseñar un nuevo vehículo de transporte.
- Desarrollar o adquirir un sistema deinformación nuevo o modificado.
- Dirigir una campaña para un partido político.
- Desarrollar un nuevo procedimiento o proceso de negocio.
De acuerdo a esta definición analizaremos el video “El proyecto Spider”, analizando
las etapas mostradas, así como las aptitudes necesarias de un líder de proyecto.

3. Marco teórico

1

5-10-2012

Por dirección entenderemos las funciones de direcciónse encuentran: acordar
objetivos, planificar, decidir, motivar, organizar, administrar, controlar e informar.
Tanto estas funciones, como las tareas que se derivan de ellas, deben ser
consideradas y reconsideradas durante todo el proceso.
Asimismo, suele ser difícil encontrar una definición de proyecto consensuada,
puesto que este concepto se utiliza en muchas disciplinas.
Esa palabra seasocia principalmente al mundo de la ingeniería, pero también se
aplica, por ejemplo, en el ámbito legal (proyecto de ley), educativo (como la
creación de un colegio), político (como el desarrollo de una campaña política),
organizacional (en la implementación de un plan de calidad en una empresa); y
social (como creación de un fondo pro Derechos Humanos), por nombras algunos.
Nosotrosentenderemos proyecto como una serie de procesos temporales donde
se prestan determinados recursos con la finalidad de crear un producto, servicio o
resultado
único.
Los cuatro elementos que caracterizan a un proyecto son: alcance, plazo, costo y
calidad, las cuales son las fuerzas dinámicas necesarias que mantienen el equilibrio
mientras se llega al objetivo.
Además, el concepto de proyecto incluyecomponentes y características, como son
procesos, temporales, recursos y producto, servicio o resultado único.
a) Procesos: conjunto de actividades interrelacionadas entre sí, compuestas de
forma ordenada para la realización de alguna cosa.
b) Temporales: que tiene un plazo definido, que está acotado en el tiempo.
c) Recursos: conjunto de personas, bienes materiales, financieros y técnicos...