fundamentos de economia

Director Profesional de Proyectos

Capítulo 5 - ALCANCE
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Los espíritus mediocres suelen condenar todo aquello que está fuera
de su alcance.
François de la Rochefoucauld (1613-1680). Escritor francés.

En este capítulo veremos la gestión del alcance del proyecto a los fines de
definir QUÉ trabajo necesitamos realizar para alcanzar un proyecto exitoso.
Al finalizar el capítulohabrás aprendido los siguientes conceptos:
 Alcance del proyecto y del producto
 Planificación del alcance
 Procesos de la gestión del alcance
 Recopilar requisitos
 Definir el alcance
 Estructura de desglose del trabajo
 Verificar el alcance
 Controlar el alcance
Alcance del proyecto vs. Alcance del producto
Generalmente se suele confundir el alcance del proyecto con el alcance delproducto o servicio de ese proyecto.
El alcance del producto se refiere a las características y funciones del
producto o servicio. Por ejemplo, queremos producir una computadora portátil
que pese menos de 500 gramos, con 1000 teras de disco, 40 teras de
memoria y batería con autonomía para un año.
Por su parte, el alcance del proyecto consiste en definir todos los procesos y
el trabajonecesario para que el producto sea provisto con todas las
características y funciones requeridas. Por ejemplo, definir todo el trabajo y los
procesos que tendremos que seguir para tener esa computadora en tiempo y
forma.
Podríamos decir que el alcance del proyecto es más amplio que el alcance del
producto.

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Cap. V – Alcance

Alcance del proyecto y del producto
Alcance del
ProyectoAlcance del
Producto

Planificación del alcance
Durante el proceso de desarrollar el plan para la dirección del proyecto se
realiza la planificación del alcance para definir cómo se llevarán a cabo los
procesos de la gestión del alcance.



Si no lo planificas, ¡no lo podrás hacer!

Recordemos que el plan para la dirección del proyecto requiere iteraciones e
interrelaciones con lasdistintas áreas del conocimiento. Al momento de
planificar el alcance, seguramente el plan del proyecto tendrá poco nivel de
detalle, pero debería incluir como mínimo lo siguiente:
 Fases o ciclo de vida del proyecto
 Qué procesos y herramientas se van a utilizar en el proyecto
 Cómo se realizará la gestión de la configuración



La planificación del alcance requiere de variasiteraciones.

Como resultado de la planificación del alcance obtendremos:


Plan de gestión del alcance del proyecto

El plan de gestión del alcance es un documento donde se definen los
procedimientos que se llevarán a cabo para:
 Preparar el enunciado o declaración del alcance
 Crear y aprobar la EDT
 Realizar la verificación del alcance
 Procesar y aprobar los cambios en el alcance

Los responsables de implementar las tareas deberían participar en la
elaboración del plan del alcance.

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Director Profesional de Proyectos

Procesos de gestión del alcance
Para alcanzar un proyecto exitoso necesitamos implementar procesos de
gestión del alcance para asegurarnos que todo el trabajo se lleve a cabo, y
sólo ese trabajo se lleve a cabo.



Debemos dar al Cliente loque nos pidió, ¡ni más ni menos!

Estos procesos nos ayudarán a evitar que se agreguen cambios que no
pasaron por el control integrado de cambios y de esta forma prevenir trabajos
no solicitados (“gold plating”).
Vamos a desarrollar los cinco procesos de la gestión del alcance que se
distribuyen entre los grupos de procesos de “planificación” y “control” como se
presenta en la tabla acontinuación.
Procesos de Alcance
Integración
Alcance

Iniciación
1

Planificación
1

Ejecución
1

Control
2

. Recopilar
Requisitos

. Verificar
Alcance

. Definir Alcance

. Controlar
Alcance

. Crear EDT

Tiempo
Costo
Calidad
RRHH
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
TOTAL

1

2

Cierre
1

5
2
1
1
1
5
1
20

1
3
2
1
8

1
1
1
1
1
1...