Fundamentos De Excel

Fundamentos de Excel:
Autorellenar | |
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| Es totalmente aburrido escribir los mismos datos una y otra vez.  Y ciertamente no resulta interesante numerar las líneas 1, 2, 3, ... o escribir los meses del año o los días de la semana. Las funciones de Excel Autocompletar y Autorellenar son justamente las cosas que hay, para manejar esas acciones repetidas! Clic en la imagen de abajopara ver un ejemplo de como funciona Autorellenar. Hacer nuevamente clic  para detener la animación.   
Autorellenar puede introducir
para usted los días de la semana. | |

  | AutocompletarExcel mantiene un listado de qué es lo que ya ha ingresado en cada columna. Cuando empieza a ingresar datos en una nueva celda, Excel puede ofrecerle completar su escritura. Por ejemplo,  si estáingresando una lista de nombres y direcciones, es muy probable que muchas de ellas tengan la misma ciudad y provincia y hasta la misma calle. Puede ahorrar una cantidad de escritura si permite que Excel termine los nombres que se repiten   
Después de escribir una Cr en la celda F3,
Excel le ofrece completar la palabra   Para aceptar la sugerencia de Excel, solo haga que otra celda sea la activamediante alguna de las acciones siguientes:   * pulsando ENTRAR  * pulsando TAB * pulsando una tecla de flecha   * haciendo clic en una celda diferente Excel no hará sugerencias, a menos que vea solamente una opción en la lista de cosas que usted ya ha escrito en esa columna.  AutorellenarSe usa Rellenar para: * copiar datos hacia otras celdas en la fila o columna * continuar un patrónpara los datos   Para usar Rellenar, solo necesita seleccionar una o varias celdas y arrastrar de la manija del ángulo inferior derecho de la selección, a través de las celdas que desea llenar.    Clic en las imágenes de abajo, para ver una animación de Autorellenar trabajando. Clic  nuevamente, para detener la animación. Copiar números: |
Los datos de la primer fila copiados hacia abajo en lascolumnas  |
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Patrón de los datos copiados hacia abajo en las columnas |
Excel puede trabajar también con patrones de palabras. Si su hoja es por ejemplo, un presupuesto o un calendario de reuniones, usted puede querer introducir la lista de los meses del año. Una vez que haya escrito Enero, autollenar puede completar el resto de los meses para usted. Bastante hábil!Excel también reconoce losdías de la semana, cuatrimestres del año, y cualquier Lista Personalizada que usted haya creado.    |
Autorellenar puede completar los meses del año |
Si establece un patrón de cualquier tipo, Excel puede repetirlo hacia abajo en una columna o a través de una fila.    |
Autorellenar repite la secuencia   |
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Arrastrar Copia
1. En la celda D5 escribir  1500  como Costo unitario paraun viaje a Tahiti.
No es necesario pulsar ENTRAR para que funcione el próximo paso.   
2. Mover el puntero sobre el ángulo derecho inferior de la celda D5 y arrastrar hacia abajo hasta la celda  D10, en la última fila con un valor para el viaje a "Tahiti".
Note el consejo que aparece,  mostrando el valor que va a copiar.
 
El botón para Autorellenar  aparece automáticamente en Excel2002/2003 siempre que se arrastre de la manija de Autollenar. Mover el ratón sobre el botón para ver la flecha que abre al menú.
 
3. Soltar el botón del ratón para completar el arrastre.   
 
4. Escribir  3000  en la celda D11 como Costo cada uno, de los viajes a Nueva Zelandia.   
 
5. Rellenar Costo cada uno, para el resto de las filas de Nueva Zelandia,  mediante el arrastre de lamanija rellenar de la celda D11.

Autorellenar: Teclas Copiar  
1. Escribir 6000 en la celda D16 como el costo de cada uno de los viajes  para la Vuelta al Mundo y pulsar  ENTRAR. Ahora la celda  D17 es la celda seleccionada.
 
2. Use la combinación de teclas CTRL + '  (que es un apóstrofe' ) para copiar dentro de la celda D17, el valor de arriba en la columna. Este es un truco útil....