Fundamentos de gestion y administración de proyectos



FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS




Objetivo: Al finalizar la materia, los participantes contarán con conocimientos, técnicas y herramientas; que serán capaces de aplicar para la gestión y administración de los proyectos que realicen.

Temario.

1. LOS PROYECTOS Y LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.
1.1. Concepto y características de los procesos.
1.2. Conceptoe importancia de un proyecto.
1.3. Tipos de proyectos.
1.4. Tips sobre procesos y proyectos.
1.5. La administración de proyectos. Definiciones.
1.6. Necesidad de aplicar la administración de proyectos. Desafíos para la alta dirección.
2. SELECCIÓN DE PROYECTOS.
2.1. Orígenes de un proyecto.
2.2. Metodología para seleccionar proyectos.
2.3. Matriz FODA como herramienta de diagnóstico. Unafotografía de la organización y su entorno.
2.4. Áreas estratégicas críticas a considerar en la matriz FODA.
2.5. Diseño de estrategias para el logro de los resultados propuestos. Criterios para mejorar el desempeño de la organización.
3. LA GESTIÓN POR RESULTADOS. CARACTERÍSTICAS DEL ENFOQUE.
3.1. El ciclo administrativo. Sus funciones o etapas.
3.2. Formulación de resultados. Objetivos ymetas. Variantes.
3.3. Determinación de estándares de los objetivos y metas. Métodos.
3.4. Diseño de indicadores para medir los resultados.
3.5. Medición de resultados. Eficacia, eficiencia y efectividad.
4. FASES O ETAPAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.
4.1. Concepción y definición.
4.2. Planeación de proyectos en sus tres parámetros. (Calidad, tiempo y costo).
4.3. Puesta enpráctica.
4.4. Terminación y evaluación.
5. RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS. ETAPAS DEL PROCESO.
5.1. Identificación del problema.
5.2. Determinación de las causas del problema.
5.3. Generación y elección de soluciones potenciales.
5.4. Implementación de las soluciones seleccionadas.
5.5. Seguimiento y control de los resultados.
5.6. Técnicas y herramientas para el análisis y solución de problemas.Aplicación e interpretación.
5.6.1. Diagrama de Pareto.
5.6.2. Método Delphi y coeficiente de concordancia de Kendall.



1. LOS PROYECTOS Y LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.


1.1. Concepto y características de los procesos.

Concepto:
Los procesos son los diferentes trabajos secuenciales enfocados a la realización de lo que la organización hace o necesita para su funcionamiento y/omejoramiento continuo. Es una serie de tareas definibles, repetitivas, predecibles y medibles que llevan a un resultado útil para un cliente interno o externo.

Características:
Definibles: Deben estar documentados, y sus requerimientos y mediciones deben estar establecidas.
Repetitivos: Son secuencias de actividades recurrentes. Deben ser comunicados, entendidos y ejecutados consistentemente.Predecibles: Deben lograr un nivel de estabilidad tal que se asegure que sus actividades se ejecuten consistentemente y produzcan resultados deseados.
Medibles: Deben tener mediciones que aseguren la calidad de cada tarea individual así como la calidad del resultado final.



1.2. Concepto e importancia de un proyecto.

Concepto:
Los proyectos son esfuerzos temporales que utilizan recursos(personas, materiales, dinero, equipos) emprendido para crear o mejorar un bien, servicio o proceso.

Importancia:
La mayor parte del crecimiento futuro en las organizaciones será el resultado de proyectos de desarrollo exitosos que generen nuevos bienes, servicios o procesos. Los proyectos son una forma importante de generar el cambio; el éxito de los proyectos debe ser el resultado tanto delambiente institucional como de las capacidades del administrador de proyectos. En la medida en que aumentan el tamaño y la importancia de los proyectos su administración se convierte en una compleja operación de desarrollo que contribuye en forma significativa al éxito o fracaso de las organizaciones.


1.3. Tipos de proyectos.


Los proyectos se pueden clasificar según tabla No. 1....