Fundamentos de la Administración

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN
• Introducción:
• Organización y empresa.
Una organización es un conjunto de personas que emplean unos medios materiales para conseguir un fin común.
Las organizaciones se pueden clasificar de muchas formas. Si se emplea como criterio de clasificación el número de sus componentes, tendremos organizaciones pequeñas, medianas y grandes. También se puedenclasificar por el fin que persiguen. Así, tendríamos las que persiguen un beneficio económico en su actividad, como una sociedad anónima, y las que no persiguen un beneficio económico.
Con la palabra organización también se describe la forma en que se han de ordenar los medios humanos y materiales de que se dispone para conseguir mejor el fin.
Una misma palabra (organización) se puede emplear parahablar de una organización (empresa) o de las reglas de funcionamiento de esa misma organización (lo que es organizar).
Una empresa es una unidad organizada de carácter económico que, mediante la combinación de los factores de producción (capital, trabajo y materias primas), tiene por objeto la obtención de un beneficio. Para poder funcionar, toda empresa precisa de unos medios humanos (directivos yempleados), recursos financieros, y medios técnicos y materiales.
Las empresas pueden clasificarse según distintos criterios (Económico, Jurídico, Filosófico y Social) que dan lugar a varios tipos: individuales o sociales, públicas o privadas, industriales, comerciales o de servicios, etcétera.
Concepto de empresa
Partiendo del hecho de que la empresa es una comunidad de trabajo, se deducenlas siguientes características de la empresa:
• Asociación de personas;
• Unidad de propósitos;
• Lealtad entre los integrantes de la empresa;
• Subordinación de los valores económicos a los de orden.
Se puede definir a la Empresa como: “Grupo Social en el que, a través de la administración del capital y el trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfacción de lasnecesidades de la comunidad.”
En definitiva, de entre las muchas posibles definiciones de empresa, de diferentes autores, Samuelson, Schneider y McNamara, coinciden en los siguientes términos:
“La empresa es una manifestación de trabajo colectivo, un conjunto de esfuerzos armonizados para la realización de un fin común.“
Los elementos o recursos de la empresa
Para que una empresa pueda lograrsus objetivos, es necesario que cuente con una serie de elementos o recursos que conjugados armónicamente contribuyen a su funcionamiento adecuado.
• Los elementos materiales: Son aquellos bienes tangibles, propiedad de la empresa:
• Edificios, terrenos, instalaciones, maquinaria, equipos, instrumentos, herramientas, etc.
• Materias primas, materias auxiliares que forman parte del producto,productos en proceso, productos terminados, etc.
• Los elementos técnicos. Son aquellos que sirven como herramienta e instrumentos auxiliares en la coordinación de otros recursos:
• Sistemas de producción, sistemas de ventas, sistemas de finanzas, sistemas administrativos, etc.
• Fórmulas, patentes, etc.
• Los elementos financieros. La financiación tiene por objeto dotar a la empresa de loscapitales necesarios para su creación y funcionamiento.
• Los elementos económicos. El elemento económico debe analizar toda la gama de bienes, derechos y obligaciones que aparecen en la empresa, tanto de los bienes que se adquieren y de los medios para su transformación y distribución como de los recursos financieros que lo hacen posible.
• Los elementos humanos. Al hablar de elementos humanosen una empresa, se habla en realidad de una estructura organizativa de la empresa. Ésta nunca se considera como estática, sino de tipo dinámico, porque exige continuos cambios humanos para asegurar la estabilidad de la empresa.
Los organigramas
Los organigramas se pueden definir como una representación gráfica de la estructura de una organización; muestran de una forma clara y resumida la...