Fundamentos de la Direccion de Proyectos

Fundamentos de la Dirección de Proyectos
1. Procesos en la dirección de proyectos
Cuando se desarrolla un proyecto lo más importante es que este sea exitoso y para esto se aplican conocimientos, habilidad es, herramientas y técnicas en todas las actividades y de esta manera alcanzar los objetivos. Esta dirección de proyectos incluye 42 procesos, los que a su vez se encuentran en 5 grupos deprocesos. Durante el desarrollo del proyecto estos grupos reafirman que el cada actividad se desarrolle eficazmente.
2. Los Grupos de procesos
Estos básicamente son cinco los cuales se detallan a continuación con sus pasos:
A. Iniciación
Este incluye procesos para la definición de un proyecto nuevo; así también para la inclusión de una nueva fase de un proyecto en marcha. Los proyectos queson de gran tamaño es posible dividirlo en diferentes fases. Este incluye:
i. Acta de constitución del proyecto, este autoriza la implementación de un proyecto o fase y en ella se definen las entradas (requisitos iniciales) y las salidas (expectativas).
ii. Identificar a los interesados, es la definición de las organizaciones o personas que serán afectadas por el proyecto, así como que papeljugara cada uno de ellos y su rol en el logro del proyecto.
B. Planificación
Este básicamente se refiere a la definición de los alcances del proyecto, ajustar objetivos y establecer un curso de trabajo para lograrlos, los cuales finalizaran con el éxito del proyecto.
i. Desarrollar un plan para la dirección del proyecto, en este se coordinan e integran todos los planes subsidiarios. En esta fasese definirá la forma en que se planificara, ejecutara, supervisara, controlara y cerrara el proyecto.
ii. Recopilar los requisitos, en esta fase se definen las necesidades de los afectados por el proyecto, con esto se definen los objetivos. Todo queda en un documento.
iii. Definir el Alcance, en esta fase se detalla el proyecto y el producto que se obtendrá de él, hasta donde es la salida quese obtendrá.
iv. Crear la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT), es la subdivisión del proyecto en secciones más pequeñas y fáciles de manejar.
v. Definir las actividades, en esta fase se cuantifican los recursos para ejecutar cada actividad (materias primas, personas, equipos o suministros).
vi. Secuenciar las actividades, es establecer la cadena de actividades identificadas por susrelaciones entre sí, hacia el proyecto.
vii. Estimar los recursos de las actividades, luego de definir cuáles son, es este proceso se estiman cuáles y en qué cantidad se requieren para el proyecto.
viii. Estimar la duración de las actividades, se establece el trabajo (periodos) y los recursos necesarios y estimados para culminar cada actividad.
ix. Desarrollar el cronograma, en esta fase se define elorden, duración, restricciones y requisitos en materiales.
x. Estimar costos, durante esta fase se definen los recursos monetarios necesarios para cada fase del proyecto y en su totalidad.
xi. Determinar el presupuesto, esto es la suma de los costos de cada actividad y definir la línea base de costos autorizados. (calendarización).
xii. Planificar la calidad, es la definición (documento) de lacalidad que se espera que el proyecto proporcione, así como las normas para alcanzar esta calidad.
xiii. Desarrollar plan de recursos humanos, en esta fase se define la interrelación, responsabilidades, habilidades, comunicación entre los recursos humanos para el proyecto se establece la dirección de personal.
xiv. Planificar las comunicaciones, esta fase se define las comunicaciones,información, medios para que las unidades y recursos humanos se comuniquen durante el proyecto.
xv. Planificar la gestión de riesgos, en esta fase se define como se realizara la administración de riesgos.
xvi. Identificar riesgos, se identifican todos los riesgos que puedan afectar al proyecto así como las descripciones de estos riesgos.
xvii. Realizar análisis cualitativo de riesgo, se priorizan y...