FUNDAMENTOS DEL DISE O ORGANIZACIONAL

FUNDAMENTOS DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
INTRODUCCION AL DISEÑO ORGANIZACIONAL

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

ESPECIALIZACIÓN:
Es la consecuencia de la división del trabajo. Cada órgano o cargo tiene funciones y tareas específicas y especializadas.

ESTANDARIZACIÓN:
Es un proceso que consiste en crear prácticas uniformes que los empleados deben seguir cuando realizan su trabajo. Consiste en launiformización y sistematización de los procedimientos.

COORDINACIÓN
Procesos y mecanismos utilizados para integrar las tareas y actividades de los empleados y las unidades organizacionales. Es un procedimiento para integrar las actividades.

AUTORIDAD
Derecho legal que recibe el gerente para ordenar una acción a otros y exigir su cumplimiento.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Es la distribución formalde los puestos de una organización. Esta estructura se puede apreciar visualmente por el organigrama, el cual ofrece cuatro aspectos de la estructura organizacional.

TAREAS:
Muestra la gama de tareas que hay en una organización.

UNIDADES:
Cada recuadro representa una unidad, subunidad o puesto responsable de ciertas tareas especializadas en la organización.

NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN:Muestra la jerarquía desde la alta dirección hasta el empleado de menor nivel o un esquema general de los niveles.

LIENAS DE AUTORIDAD:
Líneas marcadas que ligan los recuadros en el organigrama muestran que puestos o unidades tienen autoridad sobre otros.


MODALIDADS BÁSICAS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN
La departamentalización subdivide el trabajo en puesto y tareas y los asigna en unidades especializadasen una organización, todas con el mismo nivel jerárquico.


DEPARTAMENTALIZACIÓN FUNCIONAL
Se agrupan las actividades y tares de acuerdo a las principales funciones de la empresa.

BENEFICIOS
Estructura simple y de fácil comprensión.
Clara delimitación de las responsabilidades.
Coordinación dentro del área funcional.
Organización indicada para pequeñas empresas.
Bajos costos encapacitaciones.

INCONVENIENTES
Los empleados se enfocan en sus especialidades dejando de lado el objetivo global de la empresa
Reduce la cooperación interdepartamental.
Gerentes especializados solo en su campo de trabajo
Para empresas con diversos tipos de productos.

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR LUGAR
Se refiere a la diferenciación y agrupamiento de las actividades en relación con la localización en la que eltrabajo será desempeñado o el área de mercado a ser servida por la empresa.

BENEFICIOS
Satisfacer de mejor manera las necesidades de mercados geográficos únicos.
Producir cerca de donde se encuentran las materias primas y los proveedores.
Entender los problemas y deseos de los clientes

INCONVENIENTES
Duplicidad de funciones
Conflictos entre los objetivos de cada sitio y las metas de laorganización.
Debilita la coordinación (planeación, ejecución y control) de la organización como un todo

DEPARTAMENTALIZACION POR PRODUCTO
Las actividades requeridas para realizar un producto o servicio deberán agruparse en un mismo departamento.

BENEFICIOS
Permite la especialización en productos y servicios determinados.
Los gerentes pueden llegar a ser expertos en su industria
Define responsabilidadpor producto o servicio en cada departamento y es evaluado por el éxito de estos
Facilita la innovación y permite la flexibilidad.


INCONVENIENTES
Dispersa especialistas en subgrupos orientados a diferentes productos.
Aumento de costos operacionales por duplicación de especialistas.
La coordinación entre las actividades entre líneas de producto es baja.

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR CLIENTEAgrupamiento de actividades de acuerdo con el tipo de personas para quienes el trabajo es ejecutado. Las características de los clientes constituyen la base para este tipo de departamentalización, la cual refleja un interés fundamental por el consumidor (o usuario) a fin de brindarle un servicio adecuado y un seguimiento personalizado.

BENEFICIOS
División de las unidades organizacionales para poder...