Fundamentos Del Programa

UNIDAD I
FUNDAMENTOS DEL PROGRAMA
DE PREVENCIÓN DE RIESGOS

Procedimientos e instructivos
de prevención de riesgos

Introducción

Los procedimiento es el método y orden secuencial de las actividades o pasos que se
siguen para desarrollar una función, un programa o ejercer una atribución y obtener un
resultado predeterminado (trámite, servicio o bien), de acuerdo con las normas ypolíticas
de operación aprobados.

I.

Estructura
1) Objetivo: Definirá el objetivo del procedimiento.

Estructura de un objetivo:Un objetivo debe constar de los siguientes
elementos:
Verbo Infinitivo, Objeto (Responda al Qué), Complemento y Condición.
Ejemplo:
Estableceruna metodología sistemática para detectar las causas que
generan los incidentes, y así proponer las medidas de controlnecesarias,
para mitigar su ocurrencia.

2) Alcance: Especificará el alcance de la aplicación del procedimiento.
Ejemplo:
El presente procedimiento deberá ser dado a conocer a todo el personal de
la jefatura, supervisión, prevención de riesgos y trabajadores, que estén
involucrados del proceso en la planta de compostaje. Lo anterior deberá
quedar debidamente registrado en los formatos delsistema de gestión
interno de la empresa...
3) Responsabilidades: Designará a los responsables de ejecutar y supervisar el
cumplimiento del procedimiento.
Ejemplo:
a)

Gerente General
 Aprueba Procedimiento Divisional sobre disciplina laboral y
sus modificaciones.

 Solicita auditorías de cumplimiento del Procedimiento.
b)

Gerentes de áreas
 Difunde el Procedimiento en todos lostrabajadores de su
Gerencia.
 Resuelve acerca de la aplicación de medidas disciplinarias
cuando corresponda.

c)

Gerencia de Gestión de Riesgos Profesionales
 Asesora a los CPHS en la investigación de hechos
relacionados con Conductas Inaceptables.
 Audita periódicamente el cumplimiento y gestión sobre el
Procedimiento de Disciplina Laboral en Seguridad.

d)

Comités Paritariosde higiene y Seguridad
 Investiga y emite informes al Gerente de Área, en
conformidad con lo establecido en el presente
Procedimiento.

e)

Línea de Supervisión
Al ser notificado o tomar conocimiento de la ejecución de una
Conducta Inaceptable, deberá:
 Verificar la detención de las faenas,
posteriormente a la jefatura correspondiente.

informando

 Adoptar medidas de controlinmediatas.
4) Términos y Definiciones: Aclarará, de ser necesario, el uso de términos o
definiciones no comunes aplicables al procedimiento.

Ejemplo:

a)

Partes interesadas: Persona o grupo que tiene interés o está
afectado por el desempeño ambiental y de seguridad y salud
ocupacional de la organización.

b)

Comunicación interna: comunicación hacia y desde las partes
interesadasinternas de la empresa. Por ejemplo: ejecutivos,
profesionales y trabajadores (propios y colaboradores), sindicatos
divisionales.

c)

Comunicación externa: comunicación hacia y desde las partes
interesadas externas de la empresa. Por ejemplo, autoridades
locales, regionales y nacionales; organismos fiscalizadores, medios
de comunicación y la comunidad en general.

d)

Línea:Expresión que identifica la estructura de la organización y, por
ende, las relaciones de dependencia funcional que se dan en ella. Es
así que, por ejemplo, todos los trabajadores de la División forman
parte de una “línea”, ya sea porque la encabezan o porque están
subordinados a una jefatura.

5) Procedimiento o Desarrollo: Describirá en orden cronológico el conjunto de
operaciones necesarias paraejecutar el procedimiento.
Ejemplo
 Inventario de Riesgos Críticos
 Defina los procesos de producción que son críticos para el resultado.
 Identifique las áreas, equipos, materiales y tareas que componen
cada proceso.
 Identifique los riesgos asociados con cada uno de los ítems críticos.
 Analice y evalúe cada riesgo, estimando el Valor Esperado de la
Pérdida .
 Estructure el...