Gastos de operaci n

Gastos de operación
Los gastos de operación son aquellos destinados a mantener un activo en su condición existente  o a modificarlo para que vuelva a estar en condiciones apropiadas de trabajo.
Los gastos de operación pueden dividirse en gastos administrativos  (los sueldos, los servicios de oficinas), financieros (intereses, emisión de cheques), gastos hundidos (realizados antes del comienzo delas operaciones inherentes a las actividades) y gastos de representación (regalos, viajes, comidas).
Los gastos de operación también son conocidos como gastos indirectos, ya que suponen aquellos gastos relacionados con el funcionamiento del negocio pero no son inversiones (como la compra de una máquina)

Auditoria de ingresos y costos gastos de operación



El auditor debe efectuar una revisiónglobal de dichos resultados
· Revisar las tendencias del negocio
· Revisar las variaciones de los ingresos y gastos entre periodos
· Aplicar las pruebas y otros procedimientos de auditoria que se consideran necesarios de acuerdo a las circunstancias
· Tener en cuenta la naturaleza y características de la industria
· Y los procedimientos de contabilidad yel alcance y efectividad del control interno
· Las cuentas de ingresos y gastos del periodo deben examinarse con la extensión necesaria para que el auditor pueda determinar lo siguiente :
1. Si los ingresos costos y gastos registrados corresponden debidamente al periodo contable objeto del examen.
2. Si los costos y gastos guardan relación adecuada con los ingresos correspondientes
3.Si se han registrado los ingresos costos y gastos (incluyendo perdidas) que deban tomarse en consideración.
4. Si se ha contabilizado en forma adecuada cualquier disminución o aumento de importancia en impuestos que se deriven de transacciones que no están reflejadas en el estado de resultados
5. Si todas las transacciones de significación , no relacionadas con las operaciones normales ode naturaleza ajena a las mismas , han sido excluidas de la utilidad neta o presentadas en forma adecuada
6. Si los ingresos costos y gastos aparecen debidamente clasificados y descritos en el estado de resultados
7. Si el estado de resultados presenta razonablemente el resultado de las operaciones y sih a sido preparado de acuerdo a las normas de contabilidad generalmente aceptadas ,aplicados de manera uniforme
IMPORTANCIA DEL ESTADO DE RESULTADOS
· Debe ser hecho de modo que resulte de la máxima utilidad posible para la mayoría de quienes hayan de depositar su confianza en él.
· La preparación de un estado de resultados requiere énfasis en su contenido, más bien que en la técnica o forma de presentación.
· Debe ser significativo para el lector
·Debe llevar su mensaje con claridad
· Debe reducir a un mínimo las posibilidades de ser interpretado erróneamente
CONTROL INTERNO
Despacho y facturación
Asignación a personas distintas
1. Inicio de pedidos de ventas
2. Autorización de créditos
3. Custodia de las mercancías y la ejecución del despacho a clientes
4. Preparación de las facturas.
5. Anotación a los librosauxiliares de cuentas por cobrar
6. Cancelación (castigo) de cuentas incobrables.
7. Aprobación de devoluciones y bonificaciones.
Cuentas por pagar
1. Segregación de funciones de compra.
2. Recibir
3. Comprobar la operación
4. Emisión del comprobante contable
5. Desembolso
Remuneraciones
1. Autorización del empleo
2. Informe sobre asistencias, horas trabajadas, etc.
3.Preparación de las remuneraciones
4. Firmas de cheques
5. Distribución o entrega de cheques a los empleados
6. Conciliación de las cuentas bancarias de remuneraciones

Control presupuestario
1. Un sistema de costo estándar
2. Clasificación detallada de las cuentas que permita la identificación de los gastos con los individuos responsables
3. Un sistema de informes a la gerencia ,...