Gastos Pagados por Anticipado


Gastos pagados por anticipado

Los Gastos Pagados por Anticipado, son gastos que se registraron como un activo y que deben ser usados dentro del término de un año o en un ciclo financiero a corto plazo. Como su nombre lo indica, es una cuenta que abarcará todas las cuentas que se paguen por anticipado a cuentas de futuros gastos.

Ejemplos:
Un ejemplo de estos gastos es el monto que sepaga por primas de seguro. Si bien la erogación de dinero se efectúa al momento de adquirir la póliza, esta beneficia al que la adquiere por un período futuro.

Algunas de las Cuentas Auxiliares que forman parte de este grupo son:
Seguros Pagados por Anticipado
Intereses Pagados por Anticipado
Impuestos Pagados por Anticipado
Alquileres Pagados por Anticipado
Publicidad Pagada por AnticipadoSuscripciones de Periódicos y Revistas Pagadas por Anticipado

Clasificación
Los gastos pagados por anticipado se clasifican como:
1. Gastos pagados por anticipado consumibles en el periodo
Son aquellos gastos pagados por anticipado que se esperan utilizar en el ejercicio y por lo tanto se presentan en el activo corriente
2. Gastos pagados por anticipados consumibles en más de un periodoSon aquellos gastos pagados por anticipado que se esperan utilizar en más de un ejercicio y por lo tanto parte de su saldo se presenta en el activo corriente y parte en el activo no corriente.


Reglas de valuación y de presentación
Reglas de valuación
Los gastos pagados por anticipado se valúan al valor pagado, o por pagar, por el derecho obtenido menos la amortización respectiva
Si existengastos pagados por anticipado en moneda extranjera se deben convertir al tipo de cambio vigente a la fecha del balance.

Reglas de presentación
Los gastos pagados por anticipado se presentarán en el activo corriente después de los inventarios, de la siguiente forma:

Activos
Activos corriente
Efectivo y Equivalentes
Inversiones Temporales
Cuentas y Documentos por cobrar
IVACrédito Fiscal
Inventarios
Gastos pagados por anticipado


Ejemplo:
La sociedad “Winner S.A. de C.V.” realiza las siguientes operaciones durante el año 2010.
1. Se contrata un seguro con la empresa “La Fab S.A. de C.V.”, contra daños pagando un valor de $12,000.00 para el periodo de un año.


2. Se paga el alquiler de un local que se utilizara para la venta de mercadería, correspondientea los próximos 6 meses, el pago equivale a un total de $18,000.00



3. Se contrata a la empresa “Generación S.A. de C.V.” para que realice la publicidad de un nuevo producto que será lanzado al mercado, el valor del pago corresponde a $18,000.00

4. Se compra papelería y útiles para el departamento administrativo, el valor es de $1,200.00 pagando con cheque (el pago será para los próximos12 meses)


Para reconocer la información del gasto pagado por anticipado correspondiente al mes de enero, se debe conocer cuánto del gasto pagado por anticipado se ha consumido, esto se logra llevando un control sobre los saldos que componen las partidas de gastos pagados por anticipado.
Gasto pagado por anticipado
Valor
Vigencia
Amortización mensual
Seguros
$ 12,000.00
12 meses
$1,000.00
Alquiler
$ 24,000.00
6 meses
$ 4,000.00
Publicidad
$ 18,000.00


Papelería y útiles
$ 1,200.00
12 meses
$ 100.00
TOTAL


$ 5,100.00



Base legal

Sección 2, párrafo 23, literal (b)

(b) Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, obien por la generación o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio, distintos de los relacionados con las distribuciones realizadas a los inversores de patrimonio.


Sección 2, párrafo 26, literal (a)

La definición de gastos incluye tanto las pérdidas como los gastos que surgen en las actividades ordinarias de la entidad.
(a) Los gastos que surgen de...