Generales
Las respuestas a estos interrogantes se consignan en un documento que se conoce como “el plan de trabajo”. Este debe contener:
• Breveresumen del plan
• Introducción
• Meta
• Objetivos
• Actividades
• Recursos
• Posibles obstáculos
• Periodo de tiempo para realizar las actividades
• Apéndices
Breveresumen:
Pretende visualizar de forma muy resumida el contenido del plan, para que cualquier persona lo lea y sepa rápidamente si es o no de su interés o de su incumbencia.Introducción:
Hace una presentación del plan, su justificación y los antecedentes que dieron origen al mismo, estos deben incluir información relevante y de alta calidad,las condiciones del entorno en que se desarrollará el plan y aquellos aspectos que se considere necesario mencionar para lograr mayor claridad sobre el plan a desarrollar.Esta debe ser corta, clara, precisa y relevante. Aquí se debe precisar el alcance del plan, el cual es acorde al tamaño de lo que se vaya a realizar; por ejemplo, se puedeutilizar desde una hoja de papel para un proyecto pequeño, hasta soluciones sistematizadas como el Microsoft Project para proyectos más complejos.
Meta:
Es una expresiónamplia y general sobre lo que la organización quiere lograr para cumplir con su misión.
Objetivos:
Son declaraciones específicas de resultados esperados que puedan sermedidos/evaluados, son pasos específicos, verificables, que contribuyen a alcanzar esa meta. Un objetivo es claro y preciso, específica las personas o clientes a beneficiarse,especifica la condición que desea cambiar y el tiempo para lograrlo.
La meta es lo que la organización quiere lograr, el objetivo es cómo lograrla en términos operacionales.
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