Generalidades de Excell

Seminario de Informática

Unidad 4:
Planillas de Cálculo
Microsoft Excel

Conceptos
Las Hojas de Cálculo son herramientas de software diseñadas para introducir,
calcular, manipular y analizar conjuntos de números, reemplazando las tareas
asociadas con la confección de planillas basadas en el uso de calculadora,
lápiz y papel.
Las Hojas de Cálculo permiten la automatización dedistintas tareas, de
manera que con una hoja bien diseñada se pueden efectuar reiteradamente
una serie de cálculos cuyos resultados se modifican automáticamente ante el
cambio de los datos contenidos en ella.
Los productos más conocidos son Excel de Microsoft, Lotus 1-2-3 de Lotus
Development, Quattro Pro de Corel, Calc de Open Office y Libre Office.

Generalidades
Básicamente una planilla decálculo consiste en una tabla compuesta por:
A

Columnas identificadas con letras, y
Filas identificadas con números.
La intersección de una columna y una fila
se denomina celda
en la cual se pueden ingresar (en forma excluyente):
o Textos (títulos o encabezados),
o Valores (números, fechas, horas), y
o Fórmulas (para calcular valores)

B

C

D

E

…

1
2
3
4
5
6
7
8
910
11
…

Error común que debe evitarse:
Ingresar en una misma celda números y fórmulas. ¿ Por qué ?
Siempre se debe iniciar el trabajo con una idea en mente.
Diseñe sus hojas de cálculo separando rangos de datos de las fórmulas.
Muchas veces es conveniente bloquear celdas que contengan fórmulas o datos que
no deben modificarse para evitar “pisarlos”.
El trabajo ordenado minimiza errores,facilita la tarea y posteriores modificaciones.

Hoja de Trabajo

Generalidades
o

o

Al igual que con los Procesadores de Texto, durante su edición la Hoja de Cálculo
reside en la RAM, por lo que es necesario grabarla periódicamente, ya que ante
una falla en el equipo se perderán todos los cambios realizados desde la última
grabación.
Las Hojas de Cálculo actuales permitenconfigurar la función Autoguardar. Actívela y
no tendrá que lamentarse por el tiempo perdido: Boton Office -> Opciones.
Importante: al iniciar un proyecto asígnele un nombre y grabe la hoja como primera
opción. Le ayudará a encontrar el archivo de Autoguardado
MS Excel 2007 cuenta con 16,384 columnas y 1.048.576 filas por hoja de trabajo.
Un cuaderno (o libro) puede contener hasta 1.024 hojas detrabajo.
¿Cuál es la cantidad máxima de celdas que se pueden almacenar en un
cuaderno de MS Excel 2007?
Para superar esta limitación se pueden Vincular Hojas

Generalidades
Con una planilla de cálculo se puede:
Resolver prácticamente cualquier problema que implique la realización de
cálculos matemáticos, estadísticos, financieros y lógicos.
Construir distintos gráficos de los datosingresados o calculados.
Seleccionar filas y/o columnas que cumplan con determinados criterios
(filtros).
Construir tablas y gráficos dinámicos.
Ejecutar funciones básicas de bases de datos.
Administrar distintos Escenarios
Realizar simulaciones y búsquedas de Objetivos
Desarrollar aplicaciones mediante un lenguaje de macrocomandos
(macros).

Generalidades
Referencias de Celdas: Relativas yAbsolutas
Excel cambia automáticamente las fórmulas cuando las copia porque en las
mismas hace referencia a la posición relativa que ocupan las filas y/o columnas.
Las referencias Relativas se utilizan cuando se copian fórmulas que no hacen
referencia a un valor fijo.
Por ejemplo: si en la celda B10 introducimos la fórmula =Suma(B4:B9) al
copiarla a la celda C10 la fórmula cambiará a=Suma(C4:C9).
Cuando no se desea que las fórmulas cambien al copiarlas y se desea que todas
las fórmulas, sin importar donde estén se refieran a una celda específica
(posición absoluta) se debe anteponer el símbolo $ antes del nombre de la fila
y/o columna que se desea anclar.
Por ejemplo: si en la celda B10 introducimos la fórmula =($B4*B$9), al copiarla
a la celda B11 la fórmula cambiará a...