Genetica

1. OBJETO


Documentar el cuerpo normativo, las actividades e instrucciones administrativas relacionadas con el manejo de los documentos y registros de la Facultad de Ciencias Experimentales de laUniversidad Pablo de Olavide, a fin de establecer un método estándar y adecuado para la codificación, registro, control, ubicación, conservación, custodia y tiempo de retención de toda ladocumentación perteneciente al archivo de la universidad que soporta las operaciones de la Secretaría Docente.


2. RELACIÓN


- Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre 8BOE 30 de octubre), por el quese establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales.


- Manual del Sistema de Garantía Interna de Calidad de la Facultad de Ciencias Experimentales de la Universidad Pablo deOlavide


3. ALCANCE


Este procedimiento aplica al manejo, control y administración de todos los documentos y registros que deben ser retenidos de manera permanente o temporal en los archivosde la Secretaria Docente de la Universidad Pablo de Olavide.


4. DEFINICIONES


Registro: Documento impreso diseñado especialmente para registrar información general o específica, datos degestión o datos de proceso, para su evaluación, transmisión, y/o archivo, así como para demostrar que se han cumplido los requisitos establecidos en una operación o actividad.


Memorando: Cualquiercomunicación escrita, carta o circular emitida para un o unos destinatarios.


Período de retención: Lapso durante el cual los registros generados y algunos documentos con ciclo de vida establecidodeben mantenerse archivados y resguardados en la universidad, antes de ser desincorporados o desechados.


5. DESCRIPCIÓN


Cualquier documento del SGIC implantado en la FCEx de la Universidad,entrará en vigor en el momento de su aprobación definitiva por el Decano. Si el Centro optara por no disponer de los documentos en papel, sino utilizar únicamente formato vía Web, se dejará...