Gerencia de Eventos

Universidad Católica Cecilio Acosta
Comunicación Social – Desarrollo Social
VI Semestre – Tutoría Maracay
Gerencia de Eventos Especiales
Sistema a distancia








TM2. Aspectos Gerenciales



















Maracay, marzo 2012


Los Eventos Especiales:
Para comenzar a hablar de lo que significa “Eventos Especiales”, es importante dar con elorigen del término “evento”. Si buscamos en el idioma español la palabra “evento” podemos determinar que el concepto no es aplicable, ya que, se trata en este caso de un hecho que no es planificado y que ocurre hasta por coincidencia.
Sin embargo, aplicado el término “evento” al idioma Inglés “event”, encaja perfectamente, pues se trata de esos temas o asuntos que tienen un ordenestablecido, condiciones y resultados.
Ya pudiendo encajar el significado de ésta palabra de origen inglés al término español, la combinamos con la palabra “especial”. Este adjetivo la hace particular, con características e indicaciones diferentes.
Por lo tanto, los eventos especiales son acontecimientos que van a suceder en un determinado tiempo y tienen una organización, planificación,estrategias, características, las cuales se aplican bajo una dirección gerencial de profesionales y técnica, de forma metódica con eficiencia, eficacia y efectividad para la obtención de buenos resultados o el logro de los objetivos, que sería la realización y finalización del evento.

Gerencia:
Cuando administramos, organizamos, planificamos de manera profesional un trabajo dentro de unainstitución u organización, siendo ésta una actividad importante y que le genera productividad a la organización, podemos decir que es una forma de gerencia. También, cuando realizamos un trabajo con determinada actitud, cualidades y capacidades para el logro de los objetivos y que a la vez benefician a la organización, englobamos también la palabra “gerencia”.
La administración derecursos en una de las funciones de la gerencia, dentro de estos recursos encontramos no sólo la parte material, financiera y humana, sino que también es importante saber que maneja el espacio y el tiempo.

Aspectos que involucra la Gerencia:
La responsabilidad del éxito y del fracaso.
Según la página web http://clubensayos.com/Temas-Variados/Aspecto-Gerenciales/83585.html “Unaspecto de la naturaleza de la gerencia: La gerencia es responsable del éxito o el fracaso de un negocio. La afirmación de que la gerencia es responsable del éxito o el fracaso de un negocio nos dice por qué necesitamos una gerencia, pero no nos indica cuándo ella es requerida.
Siempre que algunos individuos formen un grupo, el cual, por definición, consiste de más de una persona, y tal grupotiene un objetivo, se hace necesario, para el grupo, trabajar unidos a fin de lograr dicho objetivo.
Los integrantes del grupo deben subordinar, hasta cierto punto, sus deseos individuales para alcanzar las metas del grupo, y la gerencia debe proveer liderato, dirección y coordinación de esfuerzos para la acción del grupo.
De esta manera, la cuestión cuándo se contesta al establecer quela gerencia es requerida siempre que haya un grupo de individuos con objetivos determinados.

Gerencia de un Evento Especial
La unificación y aplicación de cada una de las definiciones anteriores, no ayuda a definir la “Gerencia de un evento especial” como, la ejecución, la planificación y el interés de poner en práctica una serie de trabajos metódicos, que son específicos, queposeen técnicas y principios necesarios para un asunto, que bien puede ser una reunión como ejemplo simple. Que requiere de responsabilidad y se maneja por lo general grupalmente con estrategias comunicacionales e interpersonales, con el fin de alcanzar con éxito los objetivos propuestos.

Etapas Operativas de un evento especial:

Pre – evento Investigación, Planificación, Organización...