Gerencia educativa

3. GERENCIA EDUCATIVA

3.1 ORGANIZACIÓN

Organizar es la parte de la administración que comprende la asignación de roles para las personas que componen una institución, se hace de una manera intencional para asegurar el logro de los objetivos propuestos: así la organización supone cinco elementos para cumplir con esta función:

a) Determinar las actividades necesarias para alcanzar losobjetivos

b) Agrupar estas actividades en departamentos o secciones

c) Asignar la autoridad para llevarla a cabo

d) Delegar la autoridad para llevarla a cabo

e) Proveer las actividades de coordinación, autoridad e información vertical y horizontal en la estructura organizacional.

¿Qué es organizar? ¿Cuáles son los elementos que supone?

La organización ayuda acrear un ambiente propicio para el desempeño humano, se debe considerar como un medio y no un fin en sí mismo visto así, tendremos que considerar la organización como una empresa cooperativa donde cada persona tiene una responsabilidad para cumplir, para lograr el producto, pero esta tarea específica debe ser cumplida en forma efectiva y armoniosa de manera de lograr eficiencia. Quien organizadebe lograr que el grupo trabaje eficientemente como si fuera uno solo; esto encierra una idea aparentemente contradictoria. Por una parte es preciso separar las actividades que dentro de la empresa se realizan, y por la otra es necesario unir de nuevo esas actividades, relacionándolas entre sí para darle significado de un todo.

Veamos algunas definiciones que tal vez le permita clarificar yfacilitar la comprensión del término organización.

A) George Terry, la define así:

“Organizar es el arreglo de las funciones que se estimen necesarias para lograr el objetivo y es una indicación de la autoridad y la responsabilidad asignadas a las personas que tienen su cargo la ejecución de las funciones respectivas”.

B) Melinkoff, señala por su parte que:

“Un conceptofundamental y esencial de la Administración que conjuntamente con la dirección determina y caracteriza a esa categoría como un proceso de la administración que crea la estructura orgánica, establece los niveles de autoridad y responsabilidad y las formas como se realizarán las funciones administrativas, sus actividades, los deberes, atribuciones y obligaciones que corresponden, en estrecha relación a losfines trazados”.

C) Mooney apunta que

“El término organización se refiere a algo más que el armazón del edificio se refiere a todo el cuerpo; con todas las funciones correlativas. Se refiere a las funciones a medida que van apareciendo en acción al pulso y a los latidos mismos del corazón; a la circulación y a la respiración; al movimiento vital, por así decirlo, de la unidad organizada,se refiere a la coordinación de todos los factores en cuanto colaboran para el fin común”.

D) Barnard, define así organización:

“Organización, simple o compleja, es siempre un sistema impersonal de coordinar los esfuerzos humanos, siempre con el propósito de unificar principios, con la indispensable habilidad para comunicarse manteniendo al personal dispuesto y satisfecho, realizando eltrabajo con eficiencia y unido en la consecución del propósito institucional”.

E) Para Stogdill, la organización encierra la idea de “grupo social en el cual los miembros se diferencian por las responsabilidades individuales que tienen que cumplir para alcanzar el objetivo común”.

Para mi concepto la “Organización es la función de crear o proporcionar las condiciones y relacionesbásicas que son requisito previo para la ejecución efectiva y económica del plan. Organizar incluye, por consiguiente, proveer y proporcionar por anticipado los factores básicos y las fuerzas potenciales, como está especificado en el plan”.

Al igual que la palabra “Administración”, el término “Organización” es utilizado por diferentes autores para transmitir diferentes matices de significados o...