Gestión de proyectos en tiempos de crisis

Gestión de Proyectos en Tiempos de Crisis
Jorge R. Guerrero Septiembre 4, 2009

Tiempo de crisis
• • • • • Falta de recursos Reducción en las inversiones Urgencia en la reacción Realización delos riesgos Desanimo/desorientación • • • • • Optimizar las operaciones Reducir costos/gastos Gestionar las decisiones Contener los riesgos Priorizar y gestionar los proyectos

¡ CAOS !
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¿Qué es un proyecto?
"Un esfuerzo temporal asumido para crear un producto o servicio único”
– Temporal: tiene un inicio y terminación definidos – Único vs.repetitivo – Finaliza se haya o no conseguido los propósitos definidos

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El Proyecto
Como el cliente lo explicó Como el líder del proyecto lo entendióComo lo diseñó el analista Como el programador lo realizó Como el consultor lo describió

Como quedó documentado el proyecto

Lo que se instaló

Como fue facturado al cliente

Como fue soportadoLo que el cliente realmente necesitaba

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10 razones típicas de fracaso en los proyectos
1. Administradores de proyectos con baja experiencia ycapacitación 2. Falla en la identificación y manejo de expectativas 3. Liderazgo débil en todos los niveles 4. Falla en la identificación, documentación y seguimiento de los requerimientos 5.Planificación insuficiente 6. Falla en la estimación del esfuerzo 7. Desalineamiento en la cultura y ética de la organización 8. Desalianeamiento entre el tamaño del equipo del proyecto y las necesidades delproyecto 9. Metodología inexistente o parcialmente aplicada 10. Comunicación inadecuada
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Algunos hechos referentes a la Gestión de Proyectos
• 74% delos proyectos de TIC sobrepasan el presupuesto en tiempo y costo • 52% de todos los proyectos terminan en un 189% de su presupuesto original. Los Administradores de Proyectos (Project Managers)...