Gestión de proyectos de it en crisis - lista de verificación

“Catch up” de Proyectos de IT en crisis.
Por

Claudio J. Curcio

Última modificación: 12-Febrero-2007.

Un proyecto se encuentra en estado de crisis cuando sus factores críticos de éxito setornaron inalcanzables o van con clara tendencia a serlo. Las razones por las que el proyecto llegó a una situación crítica pueden ser de diversa índole y en general están asociadas con: 1. Fallas enlas competencias esenciales del equipo de proyecto. Además de que los recursos dispongan de los conocimientos necesarios, son esenciales la actitud y habilidad para aplicarlos a un fin específico.Fallas en los recursos básicos necesarios. El presupuesto, la infraestructura tecnológica necesaria, la performance integral, entre otros, son recursos básicos. Si el proyecto es de implementación desoftware, un recurso básico es el software mismo, considerándolo como la herramienta sobre la que se soportarán las funcionalidades del negocio que se desea implementar. Fallas en la administración delproyecto.

2.

3.

Desde el punto de vista del Líder o Gerente que debe realizar el “catch up” de un proyecto en crisis, la designación es un desafío de alto riesgo. Algunas Organizacionesprefieren incorporar un profesional externo, otras reasignan a un Líder o Gerente experimentado. No obstante, casi siempre es con urgencia y en medio de un clima político complicado a nivel de las áreasclientes del proyecto. Si es su primera experiencia en proyectos en esta situación, puede utilizar la lista siguiente como guía inicial para elaborar su estrategia, la tendrá un impacto directo suprobabilidad de sacar al proyecto del estado de crisis. Sepa que si bien el hexagrama Chino que representa la palabra “crisis” es el mismo que para la palabra “oportunidad”, en este tipo de proyectos, esto essólo válido para usted y su equipo únicamente, ya que para todos los demás actores existirán las connotaciones negativas del término únicamente. Inicialmente y antes que ninguna otra cosa, debe...