Gestión del Alcance según P2M

 

Capítulo 4
Gestión del Alcance
4.4.5. Gestión del Alcance según PMAJ (P2M)
El P2M es una guía que permite a los profesionales adquirir un conocimiento único en dirección de proyectos y se desarrolla en
cuatro secciones:
I. Entrada de Proyectos, que describe cómo dar el primer paso para alcanzar el éxito profesional.
II. Administración de Proyectos, que explica la definición básica yel marco de la dirección de proyectos.
III. Administración de Programas, que presenta la gestión del programa que combina múltiples proyectos.
IV. Administración de Dominios, que cuenta con 11 dominios que se utilizan de manera independiente o combinada:
1.

Dirección Estratégica

2.

Dirección Financiera

3.

Gestión del Sistema

4.

Gestión de la Organización

5.

Gestión porObjetivos

6.

Gestión de los Recursos

7.

Gestión del Riesgo

8.

Gestión de la Información

9.

Gestión de las Relaciones

10. Gestión del Valor
11. Gestión de las Comunicaciones
La Gestión del Alcance se desarrolla dentro del ámbito del Dominio 5 (Gestión por Objetivos). La Gestión por Objetivos del
Proyecto es el proceso nuclear de trabajo en la administración ydirección de proyectos, pues consiste en la gestión de:
1.

Ciclo de Vida

2.

Alcance

3.

Costes

4.

Tiempo

5.

Calidad

6.

Valor Ganado

7.

Informes/Cambios

8.

Entrega

En aras de optimizar, el rendimiento del proyecto, debe procurarse:
a.

Unificar tanto la ruta como el destino de los miembros del equipo del proyecto, definiendo y concretando sus objetivosb.

Proporcionar seguridad y fiabilidad durante la ejecución del proyecto a los actores principales (en especial al cliente,
al patrocinador y a los miembros del equipo de proyecto), mediante una correcta gestión de la información (informes
de estado, avance y progreso) y una apropiada política de solución de problemas

c.

Mantener la transparencia y la rendición de cuentas ante losactores principales del proyecto

d.

Optimizar el sistema (tanto el proyecto como su gestión) para alcanzar los objetivos mediante la establecimiento de
un orden de prioridades

 
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Modelización de un Sistema para la Gestión del Alcance como Factor Crítico en el Éxito de los Proyectos
Aplicación Práctica en Empresas tipo PYME del Sector de la Edificación 
Visión General de la Gestión delos Objetivos del Proyecto

P2M PMAJ

Directrices Prácticas
- Realización de objetivos claros
- Satisfacción del cliente
- Transparencia y Rendición de cuentas
- Optimización y Orden de Prioridades

Cambios Ambientales
Restricciones
- Cambios de Alcance
- Requisitos Implícitos
- Limitaciones de Recursos
- Ajustes entre Partes Interesadas

Objetivo

Proceso de Trabajo

Resultado- Análisis del Ciclo de Vida
- Visualización de los Objetivos
- Definición de la Gama de Servicios
- Ajuste de Línea Base
(Medición del Progreso y Control)
- Previsión de Resultados
- Realización Óptima
- Conducción Eficaz de la Información
- Control de Cambios
- Formalización del Conocimiento

- Gestión del Ciclo de Vida
- Gestión del Alcance
- Gestión de Costes
- Gestión delTiempo
- Gestión de la Calidad
- Gestión del Valor Ganado
- Gestión del Cambio
- Gestión de la Entrega

- Conclusión con Éxito del Proyecto
- Satisfacción del Cliente
- Logro de la Meta
- Utilización Efectiva de los Recursos
- Contribución a la Gestión Empresarial
- Creación de Nuevos Proyectos

Bases del Conocimiento
- Plantillas de Informe de Terminación del Proyecto
- EDT (WBS)
-Lecciones Aprendidas
- Horas de Trabajo
- Datos Técnicos y Similares

Figura X

Ohara, S

El objetivo principal de la gestión del alcance es hacer que se cumplan los objetivos (definidos y concretos) del proyecto. Para
lograr esto, es necesario programar desde el diseño inicial hasta las especificaciones definitivas (planificación front-end).
Por otro lado, la gestión del alcance...