Gestion administrativa

Unidad I.- PANORAMA DE LA ADMINISTRACIÓN

El mundo de hoy está compuesto de organizaciones. Todas las actividades de hoy en día están orientadas a la producción de bienes o a la prestación de servicios las cuales son planeadas, dirigidas y controladas dentro de organizaciones. Todas las organizaciones están constituidas por personas y recursos materiales, financieros, tecnológicos, etc. La vidade las personas ya depende de las organizaciones y las organizaciones dependen del trabajo de las personas. Como ven el panorama de la administración es muy grande en México y en el mundo entero es una ciencia universal y gran parte del mundo sino es que el mundo en general ya depende de ella y la ha adaptado según sus necesidades.
La administración se da dondequiera que existe un organismosocial, en el Estado, en el ejército, en las empresas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos, aun que por lógica existan variantes. Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es imprescindible para el buen funcionamiento de cualquier organismo social por lo que es más necesaria en los grupos másgrandes.
La administración al ser interdisciplinaria, se fundamenta y relaciona con diversas ciencias y técnicas
Disciplinas técnicas: contabilidad, ergonomía, ingeniería industrial, cibernética.
Ciencias exactas: matemáticas.
Ciencias sociales: derecho, economía, psicología, sociología y antropología.

La administración no es una ciencia cerrada, al contrario, siempre está abierta a nuevasideas y tecnologías.
1.1 Definición de administración y conceptos básicos

Administración: Consiste en lograr un objetivo mediante el esfuerzo ajeno coordinando los recursos para llegar al fin común de un grupo social, con la máxima productividad, eficiencia, eficacia y calidad.
Objetivo: Es decir, que la administración siempre está enfocada a lograr fines o resultados.
Eficacia: Consiste enlograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del producto o servicio en términos de cantidad y tiempo
Eficiencia: Se refiere a hacer las cosas bien. Es lograr los objetivos garantizando los recursos disponibles al mínimo costo y con la máxima calidad.
Grupo social: Para que la administración exista, es necesario que se dé siempre dentro de un grupo social.
Coordinación de recursos:Para administrar, se requiere coordinar combinar, sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin común.
Productividad: Es la relación entre la cantidad de insumos necesarios para producir un determinado bien o servicio. Es la obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos.
1.2 Las organizaciones y la necesidad de administrarlas
Primeramentepara poder hablar de las organizaciones tenemos que saber que es una ORGANIZACIÓN.
Organización: Puede estar formada por dos o más personas trabajando en equipo para un fin común. Organizando y coordinando los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Esta funciona a través de normas y bases de datos para lograr el objetivo común.
Hay diferentes tipos de organizaciones:Finalidad: con fin de lucro o sin fin de lucro
Estructura: formales e informales
Tamaño: pequeña, mediana y grande
Localización: internacional, nacional, local o regional
Producción: de bienes o servicios
Propiedad: privada, pública o mixta
Grado de integración: totalmente integrada o parcialmente integrada
Actitud frente a los cambios: rígido o flexible

Ahora si explicaremos cual es laimportancia de administrar los diferentes tipos de organizaciones y porque hacerlo.
La administración consiste en darle forma, de manera consciente y constante a las organizaciones.
No sería de mucha utilidad que en una empresa tengan las mejores instalaciones, el mejor equipo, la mejor ubicación, si todo lo anterior no va acompañado del elemento universal para dirigir las actividades, o sea la...