Gestion Burócrata en el Sector Público











Universidad de Buenos Aires.
Facultad de Ciencias Económicas.






Título: Eliminación de la Gestión Burocrática en el Sector Público.
Apellido y Nombre: Alari Solé Juan Ignacio.
Número de Registro: 863.083.
Fecha y Lugar:. CABA.
Tutor: Cecilia Susana Socolsky.

Índice.

Guía para la realización de la tesina Página 3
Desarrollo del Trabajo deInvestigación:
Eliminación de la Gestión Burócrata en el Sector Público Página 9
Introducción Página 9
Desarrollo Página 10
Contaduría General de la Ciudad de Buenos Aires Página 10
Trámites por Expedientes Papel Página 11
Expediente Electrónico Página 12
SIGAF Página 15
Cuenta de Inversión Página 17
Sistema de Control de Personal Página 20
Jornadas deAdministración Financiera Página 21
Conclusión Página 23
Bibliografía Página 24







Guía para el Trabajo de la Tesina.
Pasante: Alari Solé Juan Ignacio.
Empresa: Ministerio de Educación de la Nación.
Área: Programa de Incentivo a Docentes Universitarios.
Fecha de comienzo de la pasantía: 05 de Octubre de 2012.
Duración: Siete meses.
Horario de Trabajo: Lunes aViernes de 13 a 16 horas.
Experiencias anteriores de trabajo:
Contaduría General de la Ciudad de Buenos Aires.
Sector: Estados Contables de Organismos Descentralizados.
Tareas: Llevar las cuentas contables de los Organismos Descentralizados que dependen de la Ciudad de Buenos Aires, tales como las comunas, Sindicatura, AGIP, y las diferentes empresas en las que el Gobierno de la Ciudad poseeparticipación accionaria mayoritaria, como el Mercado Central, Peajes, Banco Ciudad, etc.
Se deben compatibilizar los sistemas de cuentas contables que llevan los organismos descentralizados y la nuestra; para que al momento del Cierre de la "Cuenta de Inversión" la diferencia sea cero y se cierren los libros. Esto se hace para saber si el presupuesto asignado a principio de año fue suficiente o sivan a necesitar asignaciones de mayor dinero por medio de las cajas chicas comunes o especiales, si el monto es mayor a $10.000.
Alarfin S.A. Servicios Financieros:
Área: Analista finanzas, créditos y cobranzas.
Tareas: Mis tareas eran de análisis de créditos personales en los sistemas Veraz y Nosis, además de llamar a ciertos comercios para ver si la persona que solicito el crédito es deudorao no. Gestión de la cobranza de los créditos dados, tanto personales, como prendarios e hipotecarios; debo llamar a los clientes y gestionar refinanciaciones, armar cartas documento y en conjunto con la abogada intimar judicialmente a los deudores.
Descripción de la actividad asignada en la pasantía:
En principio, mi tarea fue enfocada al sector administrativo donde interactuaba vía internet conlas Universidades y además, mediante un sistema de información, desarrollado específicamente para la tarea, liquidaba los docentes que debían cobrar el incentivo trimestral y los que quedaban “inconsistentes”, por motivos que iban de no tener bien cargados sus datos, hasta no estar en el listado de docentes pertenecientes al CONICET y por eso no podían cobrar dicho incentivo.
Luego miactividad se incrementó, hasta el momento en que empecé a ayudar con tareas relacionadas al ámbito contable. Las cuales tenían que ver con el control de las rendiciones hacia las Universidades; para saber si Tesorería les había enviado efectivamente el dinero o si todavía estaba en espera de ser recibido; conocer si el dinero se utilizó en su totalidad o quedó algún sobrante para poder utilizar elsiguiente año, si todos los docentes pudieron cobrar el incentivo, etc.

Descripción de la empresa y sus áreas:
El lugar donde desarrolle mi pasantía no fue en una empresa, sino en el ámbito público y describir el Ministerio de Educación de la Nación no es muy simple, ya que es una estructura muy grande, con dependencia en otros ministerios, secretarias y departamentos lo cual hace imposible una...