GESTION DE ALCANCE

Gestión del Alcance

¿Qué hace el Área de
Conocimiento?
1. Determina un plan para gestionar el alcance
del proyecto
2. Definir y documentar todas las necesidades y
expectativas de los interesados
3. Definición del alcance, profundizando el nivel
de detalle del proyecto y del producto
4. Determina un mecanismo para controlar y
verificar el alcance

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¿Cuáles son los Procesosinvolucrados?
Planificar la Gestión del Alcance

Recopilar Requisitos

Definir el Alcance

Crear la EDT

Verificar el Alcance

Controlar el Alcance

Planificar la Gestión del Alcance

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Planificar la Gestión del Alcance: ¿Cuál es
la relación expuesta por el PMI?

Gráfico extraído del PMBOK, 5ta Edición

Planes
necesarios para
generar el plan
de gestión del
alcance

Brindael
contexto
necesario para
desarrollar el
plan del alcance
Descripción del
producto y
proyecto a alto
nivel

FAE

Conjunto de
Planes
Subsidiarios

Acta de Constitución del
Proyecto

Plan de Dirección del
Proyecto

Planificar la Gestión del Alcance:
¿Qué necesito para ejecutar el
Proceso?
Empresa /
Organización
Incluye:
• Cultura
• Infraestructura
• Administración delPersonal
• Condiciones de
Mercado

3

OPA

Planificar la Gestión del Alcance:
¿Qué necesito para ejecutar el
Proceso?
Empresa /
Organización
Políticas y
Procedimientos
Información
Histórica y
Lecciones
Aprendidas

Personal Calificado
Personal de:
• Otras unidades de la
organización
• Consultores expertos
• Interesados
• Profesionales y
asociaciones técnicasReuniones

Juicio de Expertos

Planificar la Gestión del Alcance: ¿Qué puedo utilizar
para ejecutar adecuadamente el proceso?

Debe participar el
equipo idóneo
Gerente de Proyecto
Sponsor
Miembros
seleccionados
Todo responsable
por parte del
alcance del proyecto

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Alimenta al Plan de
Dirección del Proyecto
Describe cómo el alcance
será definido,
desarrollado,
monitoreado ycontrolado. Puede incluir:
• Proceso para preparar el
enunciado detallado, crear la
EDT, mantener la EDT
• Describe cómo se obtendrá la
aprobación formal de los
entregables
• Describe cómo se procesarán
los cambios a los documentos
del alcance del proyecto

Plan de Gestión de Requisitos

Plan de Gestión del Alcance

Planificar la Gestión del Alcance: ¿Qué obtengo
como resultado luegode ejecutar el proceso?

Forma parte del Plan de
Gestión de Proyecto
Describe cómo los
requisitos serán
planificados,
monitoreados y
reportados
Puede incluir:
• Actividades de gestión de la
configuración
• Priorización de Requerimientos
• Métricas para los productos
• Estructura de trazabilidad

Recopilar Requisitos

5

Recopilar Requisitos: ¿Cuál es la relación
expuesta porel PMI?

Gráfico extraído del PMBOK, 5ta Edición

Proporciona los
procesos que se
utilizarán durante
todo el proceso
“Recopilar
Requisitos” para
definir y
documentar las
necesidades de
los interesados.

Plan de Gestión de los
Interesados

Describe cómo
determinar qué
tipo de requisitos
deben ser
recogidos por el
proyecto.

Plan de Gestión de
Requisitos

Plan de Gestióndel Alcance

Recopilar Requisitos: ¿Qué necesito
para ejecutar el Proceso?
Brinda
información de las
necesidades de
comunicación de
los interesados,.
Permite evaluar y
adaptar el nivel
de participación
de los
interesados.

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Descripción del
producto y
proyecto a alto
nivel.

Registro de Interesados

Acta de Constitución del
Proyecto

Recopilar Requisitos: ¿Qué necesitopara ejecutar el Proceso?
Identificar
interesados que
pueden
proporcionar
información sobre
los requisitos.
Principales
necesidades y
expectativas de los
principales grupos
de interesados.

Individual
Útil para
conseguir
información
confidencial

Debe tener un
moderador
Se conduce con
la participación
de varios
interesados que
pueden aportar
opiniones

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