gestion de compras

NORMATIVA

“ACERCÁNDONOS A LA NORMA EUROPEA
DE COMPRAS, CWA 15896, PURCHASING
MANAGEMENT VALUE ADDED”
“CWA PUMA VALUE
ADDED”
El CWA(1) 15896 no es un CWA
al uso, representa algo más que un
compendio de comentarios, ideas o
buenas prácticas empresariales. Ya
desde su título más comercial, PUMA
(2)
VALUE ADDED (3), nos evoca hacia un horizonte empresarial de mejora certera ycontinuada.
Nos han preguntado muchas veces sobre lo que debemos hacer para
aportar efectividad a nuestra organización y a la organización de la que
forma parte la función Compras.
Pues bien, sólo con leer este título
del CWA tenemos la respuesta. La
función de Compras es un camino
interminable de aporte de valor para
las organizaciones empresariales que
se ven afectadas por dicha función;
para símisma, para la organización
de la que forma parte y para las organizaciones circundantes (proveedores,
clientes, etc).
Si usted al leer esto piensa que
no es así en su organización, créame,
tiene un problema y por tanto debe
ponerse manos a la obra. ¿Por dónde
empezar? Por definir en su organización qué significa o qué debe significar esa generación de valor. Una vez que
tenga claro loanterior, ya tiene los
materiales que necesita para construir
su gestión de compras; el otro término
del título del CWA. Si unimos las
dos partes del título obtenemos el valor añadido de la gestión de compras, que
supone el fundamento del CWA y
por tanto, de la organización empresarial que quiera certificarse contra el
mismo. De manera que lo primordial
no es hacer una buena gestión delmercado de proveedores, ni siquiera
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maximizar el beneficio de los activos
del departamento. Todo eso es importante, pero precisamente por eso,
se sobreentiende que ya se está realizando. Lo que ahora se pretende es
convertir toda actividad de la función
de Compras en generadora de valor
añadido para toda la compañía, de tal
manera que impregne a todos cuantos
se acerquen a ese afán desuperarse a
sí mismos, de mejorar en efectividad
en cualquier actuación que se realice
así como de enfrentarse a los riesgos
con la certeza de dominar las consecuencias. Pero, ¿de qué nos vale que
nos digan que debemos seguir a pies
juntillas lo que nos dice un documento normativo? ... de bien poco.
En nuestro caso, no estamos hablando de un documento elaborado
por personas con más o menosconocimientos en la función Compras, sino
por las asociaciones de compradores
de Europa. Es decir, estamos ante
un desarrollo de los epígrafes que se
consideran fundamentales por todos
aquellos que tienen algo que decir de

este tema, pues los miembros de pleno derecho de estas asociaciones son
los compradores de todo el espectro
empresarial europeo; empresas públicas y privadas, empresaspequeñas,
medianas y grandes, empresas familiares y no familiares, conglomerados
empresariales… Pocas veces se ha
conseguido tener en la misma mesa a
tanta “experiencia” junta.
A la vista del documento entero
yo les conmino a que lo critiquen
intelectualmente de tal manera que,
sabiendo de dónde ha salido, puedan
obtener conclusiones válidas de cara
a su gestión, pues este documento,por sí mismo, refleja la experiencia
conseguida año tras año del mundo
empresarial europeo de la Compras.
Podemos estar de acuerdo o no con
dar mayor o menor importancia a lo
reflejado en el mismo, pero siempre
tendremos la certeza de que no es banal lo que aparece en él y por tanto
nos sirve de guía perfectamente para
poder andar el camino que la alta gestión de Compras pretende. Y comono somos buenos guías de nosotros
mismos, necesitamos acudir a alguien
ajeno, pero con conocimiento de causa
suficiente, para que sepa sonsacar de
ese texto normativo el buen hacer de
nuestro caso particular, de tal manera
que realmente podamos ir mejorando
poco a poco. Las discusiones mantenidas antes y durante los procesos de
gestación y desarrollo del documento
dan, si cabe, mayor...