Gestion de Inventarios


COMPRAS INTERNAS
Se le denominan compras internas a las solicitudes de mercancía e insumos realizadas por los cines al Almacén Principal en base a un cronograma de despacho. Estas compras debenrealizarse mediante solicitudes regulares en lapsos de tiempo o ciclos regulares, cuya periodicidad está establecida por la Dirección de Concesiones y la Gerencia de Distribución y Logística de acuerdoa la capacidad de almacenamiento del cine, la ubicación geográfica y otras variantes.

La Gerencia de Distribución y Logística debe garantizar el abastecimiento de productos e insumos solicitadopor los cines para el periodo determinado.


Proceso de Recepción de Mercancías e Insumos de Compras Internas.
La mercancía proveniente del Almacén Principal debe ser recibida y verificada en elmomento por el Gerente de Concesiones, Gerente del Cine o en su defecto por el Asistente de Concesiones, quien debe ingresar los productos al sistema en las mismas unidades de conversión definidas por laDirección de Concesiones, es decir, gramos, onzas, mililitros y unidades. Imprimir el reporte del sistema, anexarlo a la nota de entrega que debe ser archivado en la carpeta de movimientos demercancía para ser auditados.

Las mercancías provenientes del Almacén Principal deben verificadas en el momento de su recepción. De registrarse diferencias de faltantes o sobrantes de productos se deberánregistrar en el sistema las cantidades recibidas en físico y comunicarle la novedad al Almacén Principal para que verifique y tome las medidas necesarias, este procedimiento debe ser informado deinmediato (correo electrónico) a la Gerencia de Auditoria & Seguridad y a la Gerencia del Almacén Principal; constatada las diferencias el gerente del cine encargado del proceso de recepción de mercancíadebe realizar un memorando donde se establezcan las diferencias, este memorando debe ir firmado por el gerente del cine y el chofer y dejar una copia en el cine para ser archivada en la carpeta de...