Gestion de proyectos bajo norma

Básico de
Proyectos

Presentación de participantes y conferencista

•Nombre
•Profesión
•Ubicación laboral
•Experiencia en coordinación, dirección o gerencia de proyectos
•Expectativas sobre el espacio de capacitación

1

Definiciones
Término

Definición

Proyecto

Es un esfuerzo temporal para crear un
producto o servicio único (elaboración
gradual).

Gestión de
ProyectosLa Gestión de proyectos es el proceso
consistente en aplicar conocimientos,
experiencia, herramientas y técnicas a
las actividades del proyecto con el
objetivo de cumplir o superar las
necesidades y expectativas de los
participantes en el mismo.

Programa

Un programa es un grupo de proyectos
interrelacionados, gestionados de
manera coordinada

Portaflio

Grupo de proyectos yprogramas que
son agrupados para facilitar la
administración efectiva del trabajo a
realizar para encontrar los objetivos
estratégicos del negocio.

2

Objetivos ó
Restricciones
Criterios de éxito de un
proyecto

Alcance

Tiempo

Costo

Elaboración
Progresiva

Satisfacción
del Cliente

Dentro del tiempo y costo
Desempeño apropiado
Aceptación del cliente
Cuando usa elnombre del
cliente como referencia
Mínimos ó cambios acordados
Sin impactar el flujo de la
organización
Sin cambios en la cultura

Alcance

Cronograma

Presupuesto

Calidad

Recursos

Riesgos

3

Ciclo de Vida del Proyecto
Fase Inicial Fases Intermedias Fase Final

Fase de
Ejecución
Fase de
Planeación

Fase de
Cierre

Fase de
inicio
Nivel
de
Actividad

$, RHFin

Inicio
Tiempo

4

Ciclo de Vida del
Producto

5

Actividades Típicas por Fase
Inicio
 Desarrollar
Acta de
Constitución
 Identificar los
interesados

Planeación
 Plan del
proyecto
 Definir alcance
 Crear EDT
 Estimar
recursos,
duración, costos
 Desarrollar
cronograma
 Determinar
presupuesto
 Planear calidad,
recursos
humanos,
comunicaciones
,riesgos,
adquisiciones

Ejecución
 Dirigir y
gestionar
 Aseguramient
o de calidad
 Adquirir,
gestionar y
desarrollar el
equipo de
trabajo
 Distribuir
información
 Gestionar
interesados
 Efectuar
adquisiones

Control
 Monitorear y
controlar el
trabajo
 Control de
Cambios
 Control de
alcance,
cronograma,
costos, calidad,
riesgos
 Informar el
desempñeo
Administrar las
adquisiciones

Cierre
 Administrativo
 Adquisiciones

6

Grupos de Procesos

7

Proyecto de tres fases

Recolección

Reconstrucción

Procesamiento de
desechos

8

Proyecto de fases
superpuestas

Recolección
Reconstrucción
Procesamiento de
desechos

9

Los Grupos de Procesos se
solapan

Fase
Inicial

Fases
Intermedias

Fase
FinalProceso
s de
Ejecuci
ón

Nivel
de
Actividad

Proceso
s de
Inicio

Procesos
de
Planificac
ión

Procesos
de Cierre

Procesos de
Control

Arranque
de Fase

Tiempo

Fin
de
Fase
10

Influencias Organizacionales
Cultura Organizacional
Tres tipos de organizaciones:
Funcional

Orientada a Proyectos

President
President

Alpha
Project

VP

VP

Beta
ProjectCharlie Project

Support

Marketing

Production

Support

Clerical
Purchasing

Support

Clerical

Clerical

Team member

Team member

Team member

Development

Team member

Matricial
President

VP

Purchasing

VP

Marketing

Production

Development

Alpha
Project

Beta
Project

Delta
Project

11

Participantes del Proyecto

DirecciónProveedores

Segurid
ad

Client
e

Compras

Project Manager

Responsables de
Ventas

Equipo de
Proyecto

Finanz
as

Arquitecto de
Sistemas

Revisores de
Proyecto

Dpto.
Legal

12

Influencia de los
Interesados

13

Definición de Director de
Proyecto

Un director de proyecto actúa como único
punto de contacto para el proyecto.

El director de proyecto es el...