Gestion De Proyectos De Administración

Gestión de Proyectos de Administración

Nociones sobre formulación de Proyectos de Administración

La noción de proceso de elaboración del proyecto abarca la totalidad de las acciones que desarrolla quien hace el proyecto (alumno, profesional, científico, etc.) y de quienes lo apoyan ( docentes, colaboradores, otros científicos). El concepto "proceso de elaboración de un proyecto"engloba, como veremos inmediatamente, a los otros dos, el diseño y la formulación.


Con el término diseño del proyecto haremos referencia a la adopción de estrategias metodológicas para resolver el problema o encarar la cuestión elegida para el proyecto.


Finalmente, con la noción formulación del proyecto nos referiremos al completado del formulario o formato del documento destinadoa ser entregado a la autoridad u organismo de control, dado que la formulación contiene, además de la información central del proyecto en sí, un detalle de las metas en tiempo y espacio, objetivos, presupuesto (si se prevén otorgar recursos económicos), etc. Es decir que la formulación concreta del proyecto contiene toda la información necesaria para efectuar lo que se conoce con el nombre de"control de gestión del proyecto".


Estas definiciones parecerán a primera vista triviales, sin embargo a veces aclaran dudas metodológicas. Por ejemplo, si alguien pregunta: cuándo comienza un proyecto? no repara que está haciendo en realidad tres distintas preguntas, según se refiera al comienzo del proceso, al comienzo del diseño o al comienzo de la formulación del proyecto.Debemos aclarar que la etapa de diseño es la que tiene el mayor peso metodológico, ya que en ella es cuando se seleccionan los objetos del estudio, los datos a recolectar y los métodos que se aplicarán a dichos datos para dar consistencia o explicación al hecho, suceso o cuestión analizada o investigada. Por ejemplo, si se trata de un relevamiento de los artículos existentes en la biblioteca de laFacultad sobre insectos que perjudican al Eucalyptus, no es interesante informar simplemente que "hay veintidós artículos fotocopiados de revistas"; será conveniente clasificarlos - quizás - por idioma, título,autor, fecha de publicación, etc. Precisamente, la definición de estas estrategias clasificatorias forman parte de la etapa de diseño del proyecto.


Aclaremos un poco más estascuestiones.


1º) El proceso de elaboración de un proyecto abarca todos los momentos, componentes y planos del proyecto, tomados todos ellos desde la perspectiva de las ciencias naturales, desde su concepción (o mucho antes, quizás, por ejemplo, la fecha de la decisión de los creadores del nuevo plande estudios de pedir un proyecto en tercer año), la selección del tema, qué bibliografía se consultará,qué bulle en el espíritu del autor del proyecto, y, por supuesto, el diseño, la formulación concreta del proyecto, así como, finalmente, su presentación y defensa.


2º) El diseño del proyecto, como ya hemos dicho, se refiere a una importante etapa en la que se conecta el conocimiento o la especulación previa del autor (y el de sus colaboradores) con la realidad misma, en la cual la informaciónexiste. El pensar "qué artículos tendrán información sobre insectos que perjudican al Eucalyptus" contrastado con la lista concreta lograda tras una ardua búsqueda en la biblioteca. La perspectiva de esta etapa se enmarca en las ciencias del diseño.


3º) La formulación del proyecto abarca otra porción y otro plano del proyecto; es la que se refiere a cómo producir y regular la información masadecuada obtenida para avanzar eficazmente en la ejecución del proyecto. Además, requiere cumplir con el deber administrativo de la entidad o autoridad evaluadora de presentarlo bajo cierto formato, en un dado plazo, redactado de cierta forma (por ejemplo, el abstract escrito en inglés y eltexto en castellano), etc. Podemos afirmar que el marco conceptual de esta etapa es el de las ciencias de...