Gestion Dela Informacion y Tecnicas Efectivas De Ventas

UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABÍ
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS
CARRERA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

TEMA:
GESTION DE LA INFORMACION
ESTILOS PERSONALES DE NEGOCIACION
NEGOCIACIONES EN GRUPO

Noveno “b” administración

LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

La gestión de información es el proceso que se encarga de suministrar los recursos necesarios para la toma dedecisiones, así como para mejorar los procesos, productos y servicios de la organización.
También podemos decir que la gestión de información se refiere al proceso que se encarga de planificar, organizar, dirigir y controlar la información de una organización; abarca todo lo relacionado con la obtención de la información precisa para mejorar los procesos, productos y servicios de la organización, con elobjetivo de organizar y poner en uso los recursos de esta a través de un conjunto de actividades realizadas con el fin de controlar, almacenar y, posteriormente, recuperar adecuadamente la información producida, recibida o retenida por cualquier organización en el desarrollo de sus actividades.
INFORMACIÓN

La preparación de la negociación depende, en buena medida, de la organización delsistema de información de la entidad. Éste debe basarse en la estructura, misión y posibilidades propias de la entidad. Entre las principales actividades de información se destacan: la captación de información interna y externa sobre el objeto de la negociación, la contraparte y sus negociadores, así como la evaluación y análisis de esta información y su diseminación a los miembros del Grupo Negociadory otros implicados.
El conocimiento de esta información permite:  
·         Evaluar las fortalezas y debilidades de la contraparte e identificar las propias con respecto al objeto de la negociación.
·         Conocer opiniones de la otra parte. Conocer opiniones sobre ella.
·         Disminuir la incertidumbre y evitar sorpresas.
·         Elaborar propuestas y sus variantes.
·        Reconocer y enfrentar cambios en el desarrollo de la negociación.
COMUNICACIÓN  
La comunicación en la negociación es importante, porque a través de sus formas se expresa la gestión de la entidad y se proyecta la imagen de su cultura organizacional, de ahí su importancia en la preparación del Grupo Negociador.
De esta manera, negociar es también una forma de comunicación entre dos o máspartes con intereses comunes y con intereses opuestos. Durante la negociación se brindan puntos de vista; se reciben otros, que se intercambian, para arribar a soluciones convenientes y  alcanzar un compromiso aceptable para todos.

Objetivos de la gestión de información
* Maximizar los beneficios que se derivan del uso de la información.
* Minimizar los costos relativos al manejo y uso de lainformación en la organización.
* Definir responsabilidades en cuanto al manejo de la información en la organización.
* Lograr que la información fluya permanentemente.
La gestión de información de una organización obliga a tener un dominio de:
* los diferentes tipos de informaciones que se manejan en la organización,
* la dinámica de sus flujos (representados en los diferentesprocesos por los que transita cada información),
* el ciclo de vida de cada información (incluida la gestión de la generación de información, donde quiera que ocurra) y
* el conocimiento de las personas acerca del manejo de la información, o sea, su cultura informacional

Cada día se cuenta con mayor información sobre cualquier tema sobre el que uno quiera saber o profundizar un poco más.El tener mucha información que nos bombardee no significa que estemos correctamente informados o mejor informados.
Por ejemplo hoy en día, el sexo supuestamente a dejado de ser un tema tabú y se tiene mucha más información. Eso no significa que todos los jóvenes sean expertos en estos temas. Muchos jóvenes y no tan jóvenes, desconocen qué métodos anticonceptivos existen y en pleno siglo XXI...