Gestion y control

Auditoria Administrativa


Control de Gestión
Introducción al Control de Gestión
Evolución histórica del término “gestión”
En las nuevas empresas el directivo será un elemento coordinador; el papel que le tocara desarrollar es el de que los componentes de la empresa colaboren armoniosamente, y por ello deberá ser un especialista en la generalidad.
La empresa del porvenir cercano será unaasociación de hombres coordinados bajo un mando común y casi sin diferencias jerárquicas y que será juzgada a través de los siguientes criterios:
Eficacia de su labor
Servicio prestado la comunidad
Grado de integración y entusiasmo de los trabajadores en sus puestos

Taylor y Fayol fueron los primeros en llevar a la práctica las ideas referentes a la gestión empresarial.
Para TaylorManagement es la filosofía de la dirección que se podría resumir en los siguientes puntos:
1. Mentalizar a los directores para que presten más atención a los problemas financieros de la empresa.
2. Interesarse por los salarios con sistemas de incentivos, etc.

Fayol convencido de la necesidad de organizar el personal de las grandes empresas de un modo racional, el mismo define administrar comocomprobar que todas las cosas se hagan de acuerdo con los planes adoptados, con las órdenes que han sido dadas, y con los principios que han sido establecidos.

La Gestión consiste en utilizar lo mejor posible el conjunto de medios puestos a disposición de la dirección en orden a conseguir unos objetivos determinados.
Uno de los métodos de gestión lo constituye la gestión programada que secaracteriza por:
Determinación provisional de objetivos para un periodo determinado mediante un programa de actuación para la consecución de los mismos.
La descomposición del programa por centros de responsabilidad.
Revisión de los programas de acuerdo a las variaciones que surjan
Control de las desviaciones entre lo previsto y lo real.

La función de dirección y la gestión en la empresa.
Elengranaje de la función directiva se mueve gracias a dos motores, que son la dinamicidad y la formación.
La tarea de formar al personal es permanente, debido a los cambios de personas que continuamente se dan en la empresa.
a) Establecer objetivos: los objetivos provienen de la subdivisión de objetivos mayores que tiene la empresa y que le han sido transmitidos a él para que los haga llevar aefecto por sus subordinados. Los objetivos deben alcanzar claridad y que hayan sido preparados con mayor conocimiento de la realidad.

b) Dirigir su consecución: la primera fase consiste en organizar y coordinar para lograrlo hay que determinar a las personas y los medios necesarios, señalando las responsabilidades de cada uno de los implicados, delegando la autoridad necesaria para llevar a caboel plan de acción y establecimiento de las relaciones de información de los logros que se vayan alcanzando. Para llevar a cabo los objetivos hay que motivar, lo cual exige que se explique él porque del proyecto, la forma de realizarlo, y como esta realización puede contribuir a la mayor satisfacción de todos.
c) Controlar resultados: El objetivo es cuidar la continuidad de los planes mediante lamedición, la evaluación y la comparación de lo previsto con lo realizado.
La empresa está en continua evolución y necesita ser adaptada a las situaciones por los que va pasando. Estas situaciones son lo que se ha llamado etapas del desarrollo de la empresa.
Etapa 1 Obtener una buena utilización de los recursos
El problema básico es aprovechar al máximo los recursos reparto puede hacerse segúnvarios criterios:
a) División funcional: Los departamentos que se forman son órganos que realizan funciones homogéneas.
b) División por fines: Se agrupan tareas o funciones no homogéneas que son medios complementarios para la obtención de un fin determinado.
Disponibles, hay que evitar la duplicidad de tareas y el que quede áreas importantes sin cubrir. Debe llevarse a cabo un reparto de...