Gestionar Correspondencia 2


Gestionar Correspondencia
2.2 DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS DE ACUERDO AL SISTEMA Y CLASIFICACIÓN.

Madelyne Sharleen Brendan Venegas Murguía

4 B Secretariado



Distribución de Documentos
Tipos de sistemas de clasificación documentarios
Sistema enumerativo: es aquel, en el cual están previstas todas las rúbricas y sus índices, así como las posibles conjunciones o intersecciones entre susrúbricas.
Sistema pre coordinado: sistema de clasificación en el cual los términos de clasificación o encabezamientos de materia pueden estar compuestos de varias palabras, que juntas forman una unidad conceptual que no es posible dividir.
Sistema post coordinado: sistema de clasificación que goza de la ventaja de construir a voluntad la notación o enunciado de asuntos más o menos complejos, al momento dela indización (clasificación) o de la recuperación de información; estando previstos los elementos (signos o términos) y algunas reglas de combinación.
Sistema jerárquico: sistema en el cual cada subclase va precedida inmediatamente de una sola clase. En este sistema las materias se desarrollan de lo más general a lo más particular, de lo simple a lo complejo.
Sistema facetico: sistemahospitalario que posee tablas de características o aspectos únicos (facetas o categorías) con un sistema de signos que permiten la clasificación multifacética de un documento, o sea, permite combinar las características de un documento dosificándola de una forma sintética y profunda con ayuda de una fórmula facetica.
Sistema semifacético: sistema que, siendo enumerativo y jerárquico, permite una indizaciónmultifacética con bastante profundidad, ya que posee todo un sistema de signos que permite combinar los términos de clasificación, así como utilizar una fórmula facetica.
Etapas o fases
El análisis temático o conceptual (plano conceptual)
La traducción a los términos controlados (plano verbal)
Selección o construcción de la notación (plano notacional)
La elección de la clasificación y elestablecimiento de políticas locales de clasificación
La familiarización con la especialidad, el esquema y las prácticas locales de clasificación
La lectura del documento
El análisis de contenido
Selección de los términos controlados (las clases)
La síntesis o conexión sintáctica
La generación de la signatura topográfica
Sistemas de estructura Jerárquicas
Clasificación Bibliográfica de Bliss.
Clasificaciónde la Biblioteca del Congreso de Washington.
Clasificación Decimal Universal (CDU).
Clasificación decimal Dewey.
Sistemas de Clasificación Por Facetas
Clasificación Ranganathan
Clasificación de Vickery
Principales Sistemas de Clasificación
De estructura jerárquica

Sus clases, y subclases se organizan en forma arborescente, dando lugar una serie de divisiones y subdivisiones dependientes unas deotras. Se clasifican en:

Expansivas

Cutter (1837-1903).

Dividió las materias en grandes grupos que pueden ampliarse.

Debió organizar la Biblioteca del Ateneo de Boston que contaba con 170,000 volúmenes y se valió de las letras del alfabeto latino. Es expansiva y tiene 7 escalas o tablas para cada biblioteca desde 100 volúmenes hasta 10 millones.

Se caracteriza por la idea de laextensibilidad, sus índices se componen de letras del alfabeto latino mayúsculas para las clases y minúsculas para las divisiones.

Se le ha llamado sistema expansivo por el desarrollo progresivo de sus 7 tablas.

La 1ra. Fue publicada en 1891 y comprendía un pequeño conjunto de materias sin división alguna.

Las tablas siguientes adquirieron mayor complejidad ya que tenían una mayor cantidad de tablas básicase incorporaron numerosas subclases y subdivisiones. Una característica especial fue el desarrollo alfabético de ciertos temas, método que fue empleado posteriormente por la Biblioteca del Congreso de Washington.

La notación es breve y simple. Consiste en un sistema de letras mayúsculas para las clases principales y de letras minúsculas para las subdivisiones.

Tiene un índice alfabético...