Gestión de Compras

MONOGRAFÍA DE SISTEMAS EMPRESARIALES:
GESTIÓN DE COMPRAS
NOMBRE:
AÑO:
MATERIA: Sistemas Empresariales
PROFESOR:




ÍNDICE
Introducción.
Desarrollo.
i. Gestión de compras.
ii. Departamento de compras.
iii. Aprovisionamiento.
iv. Mercado de compras.
v. Procedimiento de compras.
vi. Existencias.
vii. Inventario.
viii. Control de Inventarios.
ix. Control presupuestario decompras.
x. Sistema "Just in time".
Conclusión.
Bibliografía.
INTRODUCCIÓN.
Presento en la siguiente monografía el proceso de la gestión de compras, desde la iniciación hasta la culminación de este. En esta pretendo describir los aspectos generales sobre la introducción y propósito de la gestión de compras y forma de implementación en las empresas.
Se nombran definiciónes, se detallan losobjetivos de la función de compras, el diseño de los controles internos respectivos y la importancia del manejo informático del Departamento de Compras.
La función de compras ha sido llevada a cabo por personas sin una preparación especializada durante mucho tiempo, pero debido a las situaciones cada día más complejas, se requiere de profesionales en esta área y es aquí donde el profesional de laadministración tiene un campo muy extenso y fértil para desarrollarse, debido la formación que adquiere durante sus estudios profesionales.









DESARROLLO.
i. Gestión de compras.
Podemos definir la gestión de compras como la operación comercial que incluye un proceso cuya magnitud y alcance depende del tamaño de la empresa, ubicación o sector de la empresa. El principal objetivo dela función de compras es la reducción de costos y obtención de utilidades y eficiencia en el servicio. En términos generales es obtener mediante negociaciones los recursos necesarios que ayuden en el cumplimiento de la misión de la organización.
Para un efectivo cumplimiento de la misión de la organización se señalan unos objetivos específicos al departamento de compras que parten de unprincipio: Cuidar los fondos de la Compañía y obtener utilidades.
El objetivo de utilidad esta implícito en el concepto de obtener:
Materiales apropiados al precio adecuado.
La calidad justa, del proveedor conveniente, en el momento preciso.
Facilidad y agilidad en los procesos de solicitud y adquisición de Materiales y servicios.
Los autores consideran que el planteamiento presentado permite dar lasbases iniciales para cumplir con el objetivo y el control en la gestión de compras.
2.1. Objetivos específicos de la función de compras:
1. formular un plan de programación de las posibles compras a realizar en el período teniendo en cuenta las necesidades de cada una de las áreas de la empresa.
2. Crear y actualizar un kardex o requisito de proveedores, estableciendo sus condiciones precios,servicios, información general y demás informaciones necesarias.
3. Coordinación del funcionamiento y proceso de las compras en cuanto a su operación y recurso humano necesario.
4. Tramitación de las requisiciones y solicitudes para adquisición de artículos y servicios que se requieren en las diversas áreas.
5. Estar muy atentos a que los artículos o mercancía solicitada por las áreas osecciones lleguen oportunamente y sus especificaciones sean las requeridas, así como su calidad y presentación.
6. Proponer objetivos, procesos y procedimientos relativos a la compra y recibo de la mercancía o servicio.
7. Analizar las alternativas, proveedores y posibilidades de la compra.
8. Participación activa en la negociación con proveedores para obtener calidad, mejor precio y agilidad en eldespacho del producto.
9. Trabajar coordinadamente con los departamentos de producción, ventas, tesorería, bodegas, almacén, etc.
10. Estar atento a los reclamos respecto al producto o servicio que las áreas o secciones de la empresa hacen, así como el proceso de devolución.
11. Para aquella mercancía especializada hay necesidad del cerciorarse de su recibo total en almacén, calidad, cantidad...