Gestión De Costo

Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo Cundinamarca

Gestión de los
Costos
del Proyecto

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Capítulo Cundinamarca

Objetivos
• Justificar la importancia de la
Gestión a los Costos
• Identificar las etapas de la Gestión
de Costos
• Controlar los desvíos
presupuestales

Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo CundinamarcaObjetivos de Aprendizaje
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Estimación paramétrica
Entradas para estimación
Plan de manejo de los
costos
Aproximación al orden de
magnitud estimada
Estimación Definitiva
Riesgo en costos
Costos directos/indirectos
Ciclo de vida de los costos
Análisis de valor

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Capítulo Cundinamarca

Objetivos de Aprendizaje
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•Procesos para manejar el
costo
Análisis del Valor Ganado
– PV
– EV
– AC
– CPI, SPI
– BAC
– EAC
– ETC
– CV, SV
Línea base de Costos
Presupuestando los Costos
Estimación Análoga
Estimación Bottom -up

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Capítulo Cundinamarca

Relación de los Procesos hasta
Presupuesto

Asociación Colombiana de Ingenieros
Capítulo CundinamarcaEstimación
• Basada en una WBS para mejorar la exactitud
•Realizada por la personas que desarrollan el trabajo
• Información histórica es clave para mejorar estimación

•Línea base de costos (tiempo, alcance y recursos)
ser mantenida y no cambiada excepto por
cambios aprobados
• Los planes deben ser revalidados

“Triple Restricción”

•Tomar acciones correctivas Analizar las necesidades
delproyecto, llegar a unas estimaciones propias
y reconciliar cualquier diferencia.

Tiempo
Alcance

Costo

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Estimación
ENTRADAS A LA ESTIMACION (para estimar costo y tiempo):
• Manifiesto del Alcance del Proyecto
• WBS y Diccionario WBS

• Diagrama de red – Costos no pueden ser estimados hasta que se sepa
como el proyectova a fluir de principio a fin
• Cronograma – el detallado, creado después de la estimación
• Información histórica
• Entendimiento de los recursos disponibles o recursos asignados
• Cultura de la Empresa
• Plan de manejo del riesgo, Plan de manejo de personal, Plan de manejo
de costos
• Registro de los riesgos

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Capítulo Cundinamarca

Planeación delos recursos
(RESOURCE PLANNING)
Involucra:
• Revisar la WBS
• Identificar recursos potencialmente disponibles
• Revisar información histórica sobre el uso de los recursos en
proyectos similares anteriores
• Revisar las políticas organizacionales en el uso de los
recursos
• Solicitar juicio experto en que recursos son requeridos
• Cuantificar requerimientos por tarea
• Desarrollar unplan donde se indique qué tipo de recursos se
necesitan, en qué cantidad y cuando

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Capítulo Cundinamarca

Etapas en la Gestión de los Costos
Estimación
De Costos

Presupuestar
los Costos

• Se estiman los costos
necesarios para obtener
esos recursos

• Se asignan los costos
estimados a cada actividad
del proyecto

Gestión Costos
delProyecto
Control
De Costos

• Se controlan los cambios
que puedan ocurrir en los
costos estimados

Incluye los procesos necesarios para asegurar que el
proyecto se complete sin exceder el presupuesto aprobado

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Capítulo Cundinamarca

Plan de Gestión del Costo (COST
MANAGEMENT PLAN)
COSTOS ESTIMADOS

Manejar la línea base
de los costos y susvariaciones.

• Planes requieren pensar sobre como
se va a gerenciar con anticipación.
Este es un concepto en que muchos
Gerentes de Proyecto fallan.

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Capítulo Cundinamarca

Estimación de los Costos
Estimación
De Costos

Presupuestar
los Costos
Gestión Costos
del Proyecto
Control
De Costos

Proceso
seguido
para
desarrollar
una
aproximación...