Gestión Ducumental

TALLER APLICATIVO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

La empresa de construcciones Civiles “EDIFICANDO S.A.”, fue creada en el año 2000, y tiene un fondo acumulado en documentos de 12 años y requiere estructurar su archivo, para lo cual nos suministra la siguiente información:

1. AREAS DE LA CUAL COSNTA LA EMPRESA SEGÚN SU ORGANIGRAMA:
* Gerencia General
* GestiónFinanciera
* Gestión Jurídica
* Gestión Comercial
* Gestión del Talento Humano
* Gestión Ambiental
* Gestión de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional SISO

2. TEMAS DE LOS FONDOS ACUMULADOS

* DOCUMENTOS SOCIETARIOS
* Escritura de constitución de la sociedad y sus reformas
* Escrituras inmueble oficinas principales
* Títulos Accionarios
* Actas de Asamblea* Actas de Junta Directiva
* Registro de la marca
* RUT (DIAN)
* Certificado de Existencia y Representación Legal (Cámara de Comercio)
* Certificado de Libertad

* CONTRATOS U OFERTAS MERCANTILES CELEBRADOS ENTRE LA EMPRESA Y PROVEEDORES (Incluir sus pólizas)
* Subcontrato con FIDUCIARIA
* Subcontrato con SCADIA ( DISEÑADOR)
* Subcontrato con(VIGILANCIA)
* Subcontrato con (SANIDAD AEROPORTUARIA)
* Subcontrato con EMPRESTITO BANCOLOMBIA)
* Subcontrato con LA LONJA (Avaluos)
* Subcontrato con VILLA ASOCIADOS ( asesores laborales
* Subcontrato con I & T (software)
* Subcontrato con MAPA (Resgistro de Marca)
* Subcontrato con Localiza Rent A Car S.A.
* Subcontrato con OROZCO PARDO (AsesiriaTributaria)
* Subcontrato con IATA
* Subcontrato con SUMA LEGAL (Asesoria Juridica)
* Subcontrato con JOHNNY MORALES (Prestacion de servicios)
* Subcontrato con RENTING COLOMBIA ( Alquiler carros)
* Subcontrato con Procapex (obras de Construcción)

* PERMISOS AMBIENTALES
* Correspondencia enviada a la autoridad ambiental
* Correspondencia enviada a la Autoridadambiental CORNARE
* Correspondencia enviada a la Autoridad ambiental AREA METROPOLITANA
* Correspondencia recibida de la autoridad ambiental
* Correspondencia recibida a la Autoridad ambiental CORNARE
* Correspondencia recibida a la Autoridad ambiental AREA METROPOLITANA
* Licencias Ambientales otorgadas

* GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
* Hoja de vida de cada trabajador
*Liquidación quincenal de la nómina
* Informe de novedades

* ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES
* Correspondencia enviada a la ARP
* Correspondencia recibida de la ARP

* CORRESPONDENCIA ENVIADA A LAS EMPRESAS PRESTADORAS DE SALUD
* Correspondencia Generada con NUEVA E.P.S
* Correspondencia Generada con SUSALUD
* Correspondencia Generada con COOMEVA
*Correspondencia Generada con CONFENALCO
* Correspondencia Generada con SALUDCOOP
* Correspondencia Generada con CRUZ BLANCA
* Correspondencia Generada CAFESALUD
* Correspondencia Generada FOSIGA

* CORRESPONDENCIA RECIBIDA DE LAS EMPRESAS PRESTADORAS DE SALUD
* Correspondencia Generada con NUEVA E.P.S
* Correspondencia Generada con SUSALUD
* Correspondencia Generadacon COOMEVA
* Correspondencia Generada con CONFENALCO
* Correspondencia Generada con SALUDCOOP
* Correspondencia Generada con SALUD TOTAL
* Correspondencia Generada con CRUZ BLANCA
* Correspondencia Generada CAFESALUD
* Correspondencia Generada FOSIGA
* CORRESPONDENCIA GENERADA CON LOS FONDOS DE PENSIONES.
* Correspondencia Generada por ISS
*Correspondencia Generada por PROTECCION
* Correspondencia Generada por COLFONDOS
* Correspondencia Generada por ING
* Correspondencia Generada por PORVENIR
* Planilla Única de Pago SOI
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* CORRESPONDENCIA CON LOS FONDOS DE CESANTÍAS
* Correspondencia con Protección
* Correspondencia con Porvenir
* Correspondencia con Colfondos
* Correspondencia con ING
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