Gestores bibliográficos

Tema 5
Gestores bibliográficos

La necesidad de organizar la información, por ejemplo, una amplia selección de
referencias bibliográficas nos lleva al uso de herramientas que ayudan en la gestión de
la misma. El resultado de una exhaustiva búsqueda de información genera abundantes
resultados que pueden ser compilados y reutilizados a partir de su almacenamiento
mediante de lo que sedenomina gestor de referencias. Han existido desde hace tiempo
bien como aplicaciones de escritorio, instaladas en el disco duro de nuestro PC
(Procite), hasta las modernas aplicaciones Web de gestión bibliográfica.

1. ¿Qué son los gestores bibliográficos?
Son programas 1 que permiten, a los profesionales de la información, investigadores y
especialistas, recoger y almacenar las referenciasbibliográficas resultantes de la
búsqueda documental con el fin de gestionarlas y organizarlas para realizar bibliografías
o elaborar citas para insertarlas de acuerdo a formatos exigidos por las diferentes
publicaciones, en los trabajos realizados.
El interés para el profesional de la información reside en la capacidad para compilar
datos de diferentes fuentes de información y formatos,personalizar el almacenamiento y
la salida de los mismos con lo que facilitará la organización de servicios de información
como por ejemplo el servicio de referencia en línea, el servicio de difusión selectiva, o
para una evaluación de recursos.
Las referencias que van a ser gestionadas han podido obtenerse de diversas fuentes de
información, bien sea de bases de datos, de publicaciones científicas,de trabajos,
páginas web, monografías.

2. Funciones básicas de los gestores de referencias:
Recopilar, organizar, recuperar.
Realmente los gestores funcionan como cualquier sistema de base de datos realizando
las mismas tareas: entrada de información, organización de la misma, salida de la
información.

2.1. Recopilar: Entrada de información
La introducción de los registrosbibliográficos puede hacerse utilizando las plantillas
predefinidas con los campos que permite el sistema empleado, introduciendo los datos
correspondientes a los distintos documentos: artículos de revista, libros, tesis, informes,
capítulos de libros, etc. Generalmente tienen todos unos campos comunes (autor, año,

1

DUARTE-GARCÍA, E. Gestores personales de bases de datos de referencias bibliográficas:características y estudio comparativo. El Profesional de la Información, 2007, noviembre-diciembre, v.
16, n. 6, pp. 647-656.

1

fuente, resumen, palabras clave…) que permiten la creación de índices de autores,
títulos, materias, además de la recuperación de las referencias totales.
La entrada de datos se puede hacer de modo manual o automáticamente. Lo primero es
seleccionar el tipode documento a introducir y ahí el sistema expone los campos
precisos para ese tipo concreto de documento. Las estructuras predefinidas para los
registros dependiendo del tipo documental facilitan enormemente la tarea de recogida
de información, además hay un buen número de plantillas para recoger desde los
documentos más comunes hasta materiales especiales como partituras, programas deordenador, mapas.
Normalmente el número de referencias a introducir y el de los campos son ilimitados.
Algunos de ellos permiten la inclusión del texto completo del documento, o la inserción
de imágenes.

Pero hay que decir que la mayoría de bases de datos, revistas científicas, catálogos,
proveedores de recursos en general, permiten la importación de los datos a los gestores
de referencias, demodo que, una orden al sistema, y se recogerán automáticamente
todas las referencias seleccionadas provenientes de de cualquier fuente, para su
almacenamiento estructurado. Desde las bases de datos online a través de la interfaz
diseñada por el programa, se recogerán automáticamente los datos de los registros
seleccionados, importándose a la base de datos del gestor.
Bien es verdad, que la...