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El sistema de contabilidad para tu negocio consiste en varios tipos de registros. Aunque hay muchos tipos de registros financieros subyacentes, tales como facturas, diarios y recibos, los registrosde contabilidad más importantes son los tipos de estados financieros que suman el estatus financiero de una empresa. Cada tipo de detalles de registros contables detalla cierta información acerca de tunegocio, y cada uno se utiliza para un propósito diferente, pero cada tipo también está vinculado a otro registro en el conjunto de los estados financieros. Aunque el software de contabilidad modernacrea estas cuentas automáticamente en función de las transacciones que entran, es importante comprender cómo se utiliza cada tipo de registro contable.


Estado de resultados
El estado deresultados muestra todos tus ingresos de negocios y transacciones de gastos. También se conoce como una declaración de ganancias y pérdidas. Este tipo de registro contable se utiliza para medir larentabilidad de tu negocio. Los estados de ingresos pueden ser generados por cualquier período específico de negocios, y se preparan comúnmente en forma diaria, mensual, trimestral o anual. El análisis de lastendencias del estado de resultados te permite determinar si hay períodos en los que tu empresa incurre en más gastos o genera ingresos adicionales, para que puedas planificar los déficit o excedentespresupuestarios.

Balance
El balance de situación recoge los activos y pasivos que tu empresa posee. Tus activos y pasivos se dividen en categorías actuales y de largo plazo en el balance general,y por orden de liquidez. Las cuentas corrientes se espera que sean consumidas o pagadas en un año, y a largo plazo, los saldos de cuenta requieren más de un año para consumir o pagar. Los activos máslíquidos aparecen en primer lugar en el balance general, e incluyen efectivo y depósitos en cuentas por cobrar. La equidad del propietario también se muestra en el balance general. La combinación de...