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2.1 Actividades de Reflexión inicial
1. Compartir un video sobre las diferentes clases de archivadores
2. Ver y analizar el documento Cartilla de ordenación del archivo general de lanación
3. Elaborar un friso sobre los elementos para el trabajo de archivo
4. Redacte 10 principios de lo que pudiera llamarse “La ética del archivista”
2.2 Actividades de contextualización eidentificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
Documento: Información registrada, cualquiera que sea su forma o medio utilizado.
Archivo: Conjunto de documentos, independientemente delsoporte material, generados como producto de una gestión, que se conservan ordenadamente y que sirven posteriormente como base para la toma de decisiones, como testimonio, como aporte histórico osimplemente como información de consulta para quien la produjo.
Archivadores: Son muebles en los que se guardan los documentos; pueden ser horizontales o verticales según la posición que tienen las pestañasen las carpetas, no por la forma externa del mueble.
Clasificadores o distribuidores: Se utilizan para agrupar los documentos, antes de llevarlos a las carpetas y de éstas a los archivadores.Carpetas: Son cubiertas de cartulina resistente o de yute o plásticas. Poseen grafados en el lomo para expandirse a medida que se guardan los documentos, sistema con el que se pueden archivar hasta 100documentos.
Legajos o carpetas internas - Son dos tapas de cartulina o cartón que se utilzian para conservar los documenos pertenecientes a un mismo tema, código, nombre o fecha.
Rótulos: Seutilizan para identificar el contenido de cada carpeta o gaveta.
Actividad Nº 1. Preséntela en el cuaderno individualmente.
a) Determine el concepto de los siguientes términos: Documento, legajo,carpeta, grupo y subgrupo,
serie documental, subserie documental, pestaña, marbete, índice.
b) ¿Qué es el principio de ordenamiento?
c) Enumere las subdivisiones del sistema alfabético
d) ¿Por qué al...