Glosario triburtario

CONSULTORIA A CORTO PLAZO

“Fortalecimiento De La Asociatividad de la Empresa Asociativa Rural APROMAM – Gestión y Organización”
INFORME FINAL
INFORME FINAL
“FORTALECIMIENTO DE LA ASOCIATIVIDAD DE LA EMPRESA ASOCIATIVA RURAL APROMAM – GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN”
INDICE:
A. Metodología de trabajo
B. Conclusiones y recomendaciones
C. Hallazgos einnovaciones
A. METODOLOGÍA DE TRABAJO:
Para la ejecución de la consultoría la metodología que se siguió fue en base al siguiente flujo:

1. Planificación y Coordinación
Se planifico con el DER el ingreso a campo y la presentación del consultor al directorio. Una vez realizada la presentación se procedió con planificar las visitas de campo y la recolección de información para el diagnostico,estableciendo Áreas de documentación según cuestionario de entrevista de profundidad (Ver anexo C), estas Áreas temáticas fueron: Gestión y Organización.

2. Levantamiento de Información
De acuerdo a las áreas temáticas se procedió con el levantamiento de información para el diagnostico, este proceso se dio inicio con el administrador, al cual se le realizo una entrevista de profundidad a travésde preguntas guía, en cada pregunta, según el área temática, se solicitó el documento para su validación (Ver anexo B). El diseño de la entrevista permitió orientar esquemáticamente y recolectar los datos y las fuentes de verificación ordenadamente. El mismo procedimiento por separado se realizo con Gerente General, con el secretario y con el Presidente.

3. Procesamiento de la informaciónUna vez concluido la recolección de datos, se procedió al procesamiento de los datos. Se realizó una tabulación de la información obtenida. Esta tabulación e interpretación de la información permitió obtener los problemas o puntos neurálgicos de la organización por área temática. (Ver anexo D)

4. Diagnostico de la Gestión y Organización
Con el fin de tener un diagnostico claro y preciso dela EAR-APROMAM se elaboro una encuesta, dirigida a el directorio y gerente general de la EAR. El diseño de la entrevista se en gestión y organización de la EAR:
* ASPECTOS ORGANIZATIVOS
* CAPACIDAD DE ADMINISTRACION Y GESTION
En una primera instancia, se realizo la entrevista al directorio de APROMAM en inmediaciones de su oficina central. Paralelamente se hizo una revisión exhaustiva detodos los documentos pertinentes que validen la veracidad de cada una de las respuestas, en los documentos se percato que la EAR cuenta con:
* La EAR cuenta con una infraestructura y el equipo necesario para el acopio y procesamiento de maní, como también con instalaciones, equipo y material de escritorio necesario para la administración de la EAR (Ver anexo B-1”)
* Un estatuto yreglamento suscrito el 20 de febrero del 2004 por 46 miembros fundadores, estos documentos estipulan todas las normativas con la cual APROMAM se organiza. (Ver anexo B-2)
* Certificado de producción ecológica, otorgado por IMO control (Anexo B-3)
* Libro de actas debidamente notariado (Ver anexo B-4)
* Formato de Boletines de comunicado para asambleas (anexo E-1)
* Un registro de sociosde APROMAM divido por comunidades (anexo E-3)
* Registros de compra de maní a los socios de APROMAM (anexo E-4)
* Formato para la elaboración de carnets de socios (anexo E-5)
* Actas de entrega de insumos a crédito (anexo E-7)
* Libro de Bancos utilizado por el administrador de APROMAM, bajo el control del gerente general (anexo E-9)
* Documento impreso un comprobante desu paquete contable (anexo E-11)
* APROMAM carece de Número de Identificación Tributaria (NIT), Registro sanitario (SENASAG)

Como siguiente paso se realizo la entrevista al el Ing. Mario Arrazola, quien ejerce las labores de gerente general siendo un técnico asalariado por el PITA. El Ing. Arrazola demostró toda la predisposición en colaborar con el diagnostico, realizándose un...