GRÁFICAS DE FLUJO 1


UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO DE SUCRE
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN








TEMA No. 6

GRÁFICAS DE FLUJO




Bachilleres:
Brito, María. C.I.No.24.873145
Cova, Krisel. C.I.No.21.093.610Franco, Martha. C.I.No.23.683.906
Márquez, Wuander. C.I.No.19.081.679
Moya, Julián. C.I.No. 8.898.432

Profesor: Abner Liendo O.


Cumaná, Noviembre de 2014.




INTRODUCCIÓN

El procedimiento puede considerarsecomo la sucesión cronológica y secuencial de operaciones concatenadas entre sí, que se constituye una unidad en función de la realización de una actividad o tarea específica dentro de un ámbito predeterminado de aplicación. Todo procedimiento involucra actividades y tareas del personal, la determinación de tiempos de realización, el uso de recursos materiales y tecnológicos, así como la aplicaciónde métodos de trabajo y control para lograr cabalmente, y de manera eficiente, el desarrollo de las operaciones. También podría entenderse como una serie de actividades u operaciones fijadas entre sí por un conjunto de empleados, ya sea dentro de un mismo departamento o incluyendo varias direcciones de una dependencia para obtener el resultado que se desea.

Por lo general, el proceso deaprendizaje del ser humano se facilita cuando éste es realizado en forma gráfica más que escrita. Sintetizar en un gráfico los procedimientos de alguna tarea en particular puede facilitar la comprensión del mismo y con ello fijar y lograr un mayor aprendizaje. Estas expresiones llamadas Diagramas de Flujo, son la representación gráfica del flujo o secuencia de rutinas simples. Su ventaja radica en lamostrar la secuencia de un proceso determinado, las unidades involucradas y los responsables de su ejecución, es decir, exponer simbólicamente un proceso administrativo con todos sus componentes.

En la actualidad, los Diagramas de Flujo son considerados por la mayoría de las empresas como una de las principales herramientas en la realización de cualquier método o sistema; de allí, su importancia,porque ayuda en el diseño gráfico de un procedimiento o parte de éste.








PROCEDIMIENTO

Es la sucesión cronológica y secuencial de operaciones concatenadas entre sí, que se constituyen en una unidad, en función de la realización de una actividad o tarea específica dentro de un ámbito predeterminado de aplicación.

CLASIFICACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

Procedimientos Contables: Son todosaquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad.
Desde el punto de vista del análisis, se pueden establecer procedimientos contables para el manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de los estados financieros. Por ejemplo: se puede establecer un procedimiento para elregistro de los desembolsos realizados por caja.

Procedimientos No Contables: Son aquellos procedimientos que no afectan las cifras de los estados financieros. Por lo general, este análisis puede ser enfocado a través de algunas preguntas, como: ¿Quién realiza la actividad?, ¿En qué tiempo la realiza?, ¿cuál es el costo de la actividad?, ¿Existen redundancias en el proceso?, ¿Dónde se puedereducir tiempo ocioso?, entre otras.
El objetivo final de cada análisis, debe ser el de obtener el mayor grado de información posible para evaluar si los procesos contables o no contables se realizan conforme a lo dispuesto en las políticas y normas de la empresa.

PROCEDIMIENTOS QUE AFECTAN LOS ESTADOS FINANCIEROS:

Recepción de Inventarios.
Ventas de Productos.
Fabricación de Productos.
Registro...