grabar una macros

Escribir o grabar una macro

En Microsoft Office Word 2007 se pueden automatizar las tareas realizadas con más frecuencia creando macros. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.
Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente:
Acelerar las tareas rutinarias demodificaciones y formatos.
Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con un número determinado de filas y columnas.
Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.
Automatizar series de tareas complejas.
Para crear macros puede utilizar la grabadora de macros para grabar una secuencia de acciones, o bien, puede crear macros desde elprincipio escribiendo código de Visual Basic para Aplicaciones en el Editor de Visual Basic.
¿Qué es una macro?

Una macro es un conjunto de comandos o instrucciones enviados al programa, que se ejecutan secuencialmente una tras otra.
De hecho macro es la abreviatura de macroinstrucción.
Se usan para agrupar acciones repetitivas y rutinarias.
Una macro funciona de forma similar a lasherramientas que incluye Word o Excel en cada menú.
Después de crearla la tendremos guardada en nuestra plantilla para usarla en cualquiera ocasión.
Podemos ejecutarla cuando sea necesario usando un botón o una combinación de teclas.
Las macros son creadas en el lenguaje de programación Microsoft VBA (Visual Basic para Aplicaciones) incluido en Word, Excel, Access, PowerPoint y otros programas deOffice, pero no te asustes que estos programas incluyen una aplicación que hace sumamente fácil la creación de una de ellas. 

¿Cómo crear los macros en Word?

Hay dos formas de crear las macros en Word:
Utilizar la Grabadora de macros
La Grabadora de macros es una aplicación incluida en los programas de Microsoft Office que permite crear una macro paso por paso, ejecutando y grabando lasacciones que se quieren guardar. Es el método más sencillo.

Usar el editor de Visual Basic
Consiste en escribir o pegar el código en lenguaje Visual Basic en un editor incluido.
Para escribirlo se requieren conocimientos de este lenguaje que no poseen los que leen este artículo, pero también se puede pegar código de funciones creadas por los más expertos y de esa forma poder disponer de macros muyútiles.
En este artículo se incluyen varios códigos de ejemplo.
Crear un macro con la Grabadora de macros en Word

Para crear una macro es necesario en las versiones recientes de Office mostrar la ficha "Programador" oculta.
• En Office 2007 abre las Opciones de Word y en la pestaña Popular marca la casilla: "Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones".
• En Office 2010 abre lasOpciones de Word y en la pestaña Personalizar la cinta de opciones, marca la casilla: "Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones".
• En Office 2000-2003 simplemente selecciona: Herramientas -> Macro
Lo que se indica a continuación se aplica a Word, Excel y otros programas de Office de forma algo similar.

1- Crea un nuevo documento en Word.
2- En la pestaña Programador da un clic en"Grabar macro".

3- Escoge en la ventana que se abre si vas a asignar a dicho macro un botón o una combinación de teclas.
4- Da un clic en "Aceptar" para comenzar la grabación.
A partir de este momento todas las acciones que se realicen quedarán guardadas.
Durante la grabación de una macro se puede usar el ratón, para activar herramientas y comandos pero no para seleccionar texto.
Para hacerlousa las teclas de dirección (flechas) con la tecla Mayus (Shift) presionada.
5- Para terminar da un clic en el botón "Detener grabación".

Para ejecutar una macro creada da un clic en el botón, usa la combinación de teclas asignadas o selecciona la macro en la ventana "Macros".
La ventana "Macro" la puedes ver en la ficha "Vista" o abrirla las teclas ALT + F8.

En las versiones recientes de...