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Capítulo 6: Manejo de Tablas
Introducción
Para el manejo de datos y texto en forma comparativa o para presentación de texto en
general MS Word XP maneja tablas con filas y columnas. Cada celda es la intersección
de la columna con el renglón. Cada celda puede manejar independientemente, dándole
tamaño y formato. MS Word XP permite además insertar una tabla dibujando
manualmente las líneasque la forman.
Inserción de una tabla
Para insertar una tabla podemos hacerlo utilizando el comando Insertar Tabla del
menú Tabla. Al hacerlo aparece la siguiente caja de diálogo:

En ella especificamos el Número de columnas: y Número de filas:, así como el
Ancho de Columna:.
El botón de Autoformato nos lleva directamente a la caja de diálogo de Autoformato
a Tablas. Este nos permitiráaplicarle a la tabla un formato predefinido.

En la columna de Estilos de tabla podremos escoger un formato para la tabla. En la
Vista Previa aparecerá el formato que tendrá la tabla.
Si no queremos que aplique algún formato en especial del estilo para la tabla podernos
indicárselo en Aplicar formatos especiales a: las Filas de títulos, la Primera
columna, la última fila y la última columna.Otra forma de insertar una tabla es con el icono
. Se le da un clic sostenido y se
arrastra el ratón hasta obtener el número de renglones y columnas deseados en la
tabla y se suelta el botón del ratón.

El resultado de esta acción será similar al que aparece a continuación:

Dibujar una Tabla
Una forma de crear tablas en MS Word XP es dibujándolas. Para dibujar una tabla se
selecciona elcomando Dibujar Tabla del menú Tabla, o se da clic sobre el siguiente
icono

.

Al realizar cualquiera de las dos operaciones el apuntador del ratón toma la forma de
un lápiz que permite trazar una por una las líneas que formaran la tabla. También
aparece la barra de herramientas de Tablas y bordes.

Una de las grandes ventajas que este método ofrece es que se pueden crear tablasirregulares es decir que no siguen el lineamiento de intersección fila con columna.

Un ejemplo de esta configuración de tablas se muestra a continuación:

Para dibujar este tipo de tablas basta con dar un clic sostenido y definir el tamaño de
la tabla. Para agregar las columnas y las filas, trazamos líneas verticales y horizontales
respectivamente. Una vez que la tabla esta dibujada se puedeincluir información en
ella.
Escribir datos en las tablas
Para escribir datos dentro de la tabla es necesario posicionarse en la celda
correspondiente y escribir el texto. Lo insertado en la tabla se comporta como texto
normal y se le puede dar formato al párrafo y al carácter igual que en cualquier parte
del texto.

Para moverse en la tabla
la celda siguiente
la celda anterior
Hacia adelanteun carácter
Hacia atrás un carácter
la siguiente o anterior fila
la primera celda en la fila
la última celda en la fila
la Primera celda en la columna
A la última celda en la columna

Teclado

+
XXX
XXX
XXX
+ ó + *
+ ó + *
+ ó + *
+ ó + *

*en el teclado numérico y teniendo desactivada la tecla

Para seleccionar
Contenido
de
la
celda siguiente
Contenidode
la
celda anterior
Fila completa

Teclado

+

Columna completa

Tabla entera

Mouse
Clic a la izquierda de la
celda deseada
Clic a la izquierda de la
celda deseada
Clic a la izquierda de la
fila deseada
Clic en el borde de la
parte de arriba de la
columna (El apuntador
se convierte en XX)

Menú/opción

Tabla/Seleccionar
fila
Tabla/Seleccionar
columnaTabla/Seleccionar
tabla

Añadir celdas a una tabla
Según las celdas que se seleccionen, cambian las opciones del menú Tabla para
insertar una sola celda o una fila entera o una columna entera. Si se selecciona una
celda, aparece el comando Insertar Filas del menú Tabla. También en la barra de
herramientas podemos insertar columnas, renglones o celdas, segundo el elemento
seleccionado el icono de...