Grafico

1. CREACIÓN DE UN GRÁFICO CON LOS DATOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO

En Microsoft Excel los datos se pueden organizar en filas, columnas y gráficos. Los datos mostrados en un gráfico se presenta los valores como líneas, barras, columnas, sectores circulares y otro tipo marcadores.

CREACIÓN DEL GRÁFICO


Para realizar lo anterior siga los siguientes pasos:
1) Seleccione los datos de celdasA3 hasta la D6.


2) Haga clic en el botón Asistente para gráficos ubicado en la barra de herramientas Estándar o en el menú Insertar. Para Excel 2007 elegir el tipo de gráfico (El que se indica en la figura) en la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Gráficos).
3) El tipo de gráfico que se debe escoger es Columna Agrupada.
4) La serie de los datos debe de estar en filas.
5) Pulsefinalizar.





AGREGAR DATOS AL GRÁFICO
Para agregar los datos del 2005 y 2006 al gráfico existente, se debe hacer un solo clic en el área de gráfico para ver los rangos codificados con colores en la tabla, como se puede observar los indicadores esquematizan los datos de la hoja de cálculo usados en el gráfico. Acercar el ratón a la esquina inferior derecha de la celda D6, el puntero cambia auna cruz negra (controlador de relleno), mantener oprimido el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hacia la derecha.



Quitar datos del gráfico: Para eliminar una serie de datos utilice los controladores de arrastre o selecciónela en el gráfico, y a continuación, presione la tecla Suprimir. Para eliminar un solo punto, borre ese valor en la hoja de cálculo.

DESCUBRIR EL MEJOR TIPO DEGRÁFICO PARA LOS DATOS
Hacer un solo clic en el gráfico, pulse clic derecho, elija la opción Tipo de Gráfico. Se puede elegir entre 14 tipos de gráficos que, a su vez, tienen dos o más subtipos. Seleccione el que mas le guste.

PERSONALIZACIÓN DE UN GRÁFICO
Es dar formato a los elementos de un gráfico, para conseguir el aspecto deseado.

1) Cambiar los marcadores de datos
Los elementosque indican valores numéricos en un gráfico, como líneas, barras, columnas y sectores, son marcadores de datos.

Para cambiar el color y el diseño de una serie de datos, hacer doble clic en uno de los marcadores de datos (barras) y luego, realizar los cambios en la ficha Tramas del cuadro de diálogo Formato de serie de datos.
Cambiar solo un marcador. Seleccionar la serie con un solo clic, luegopulse otro clic sobre el marcador de datos que se quiere cambiar. Pulse doble clic y cambie el color.

2) Agregar rótulos a los marcadores de datos
Los rótulos de datos son textos o valores opcionales, asociados a marcadores de datos, que ofrecen información adicional. La información se extrae de los datos de origen asociados.

Agregar rótulos a todos los marcadores del gráfico. Clic en elárea del gráfico, pulsar clic derecho, elegir Opciones de gráfico. Elija las opciones de la ficha Rótulos de datos. Seleccione nombre de la serie.
Agregar rótulos a un solo punto de datos. Seleccionar el marcador de ese punto de datos con un solo clic, luego pulse otro clic sobre el marcador de datos que se quiere cambiar. Pulse clic derecho y escoja Formato de punto de datos, en la ficha rótulode datos seleccionar nombre de la categoría.
Modificar los rótulos de datos. Cambiar la fuente y el tamaño. Clic derecho en los rótulos de datos, en Formato de rótulo de datos en la ficha fuente realizar los cambios.
Modificar el texto de uno de los rótulos de datos. Hacer clic en él y modificarlo.


3) Asignar títulos al gráfico y a los ejes
Agregar el Título del gráfico (SISTEMREDES) yel de los ejes (Y: Ingresos y X: Años). Clic derecho en el Área de gráfico, en opciones de grafico realizar los cambios que se deseen.

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