Graficos

GRÁFICOS

Crear un gráfico

Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios las visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de números de la hoja de cálculo, puede ver enseguida si las ventas están disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o cómo se están comportando las ventas con respecto alas previsiones.
Puede crear un gráfico en su propia hoja o como objeto incrustado en una hoja de cálculo. Asimismo, puede publicarlo en una página Web. Para crear un gráfico, debe especificar primero sus datos en la hoja de cálculo. A continuación, seleccione los datos y utilice el Asistente para gráficos que le guiará en el proceso de elegir el tipo de gráfico y sus distintas opciones.

[pic]Fig. 53: Gráfico y datos de hojas de cálculo




También puede crear un gráfico en un solo paso sin usar el Asistente para gráficos. Al crearlo de esta forma, el gráfico usa el tipo y el formato predeterminados que podrá modificar más adelante.
Un informe de gráfico dinámico es un resumen interactivo de los datos con formato de gráfico. Se crea de forma diferente a los gráficos normalesde Microsoft Excel. Después de crear un informe de gráfico dinámico puede ver diferentes niveles de detalle o reorganizar el diseño del gráfico arrastrando sus campos y elementos. Este tipo especial de gráficos será visto luego de estudiar Tablas Dinámicas.

Representar los datos de hojas de cálculo mediante gráficos

Un gráfico está vinculado a los datos de la hoja de cálculo a partir de laque se generan y se actualiza automáticamente al cambiar estos datos.
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Fig. 54: Cómo aparecen los datos de la hoja de cálculo en un gráfico.

Valores de los ejes   Microsoft Excel crea los valores de los ejes a partir de los datos de la hoja de cálculo. Observe que los valores de los ejes en el ejemplo anterior estaban comprendidos en el rango que va de 0 a 140000, que abarca todos losvalores de la hoja de cálculo. Salvo que indique lo contrario, Excel utiliza el formato de la celda superior izquierda del rango de valores como formato de número para el eje.
Nombres de categoría   Excel utiliza los encabezados de las columnas o de las filas de la hoja de cálculo para asignar nombres a los ejes de las categorías. En el ejemplo anterior, figuran los encabezados de las filas de lahoja de cálculo 1er Trimestre, 2º Trimestre, etc., como nombres de ejes de categorías. Puede determinar si Excel utiliza encabezados de columna o de fila para los nombres de los ejes, o bien crear nombres diferentes.
Nombres de series de datos del gráfico   Excel también usa los encabezados de las columnas o de las filas de los datos de la hoja de cálculo para los nombres de las series. Estosnombres aparecen en la leyenda del gráfico. En el ejemplo anterior, los encabezados de las filas Proyectado y Real aparecen como nombres de series. Puede determinar si Excel utiliza los encabezados de columna o de fila para los nombres de las series, o bien crear nombres diferentes.
Marcadores de datos   Los marcadores de datos que tengan la misma trama representan una serie de datos. Cada marcadorde datos representa un número de la hoja de cálculo. En el ejemplo anterior, el marcador de datos situado en el extremo derecho representa el valor real del cuarto trimestre de 120.000.
Sugerencias   Al colocar el puntero sobre un elemento del gráfico, aparece una sugerencia para gráfico que le indica el nombre de este elemento. Por ejemplo, al colocar el puntero sobre la leyenda, aparece lasugerencia Leyenda.




Gráficos incrustados y hojas de gráficos

Puede crear un gráfico en su propia hoja de gráfico o como gráfico incrustado en una hoja de cálculo. De ambas formas, el gráfico queda vinculado a los datos de origen y, por tanto, se actualiza al actualizar los datos de la hoja de cálculo.
Gráficos incrustados   Un gráfico incrustado se considera un objeto gráfico y se...