Grandes Errores En La Gestion De Proyectos

“Grandes Errores en la Gestión de Proyectos”
Puedo deducir del resumen que el autor quiere que aprovechemos de sus errores, pero

que también aprendamos de los nuestros. Y nos plantea una guía la cual podemos utilizar como una herramienta valiosa. A continuación doy mi opinión sobre cada uno de los puntos:

1. No estábamos tratando el problema correcto: Creo que el autor quiere indicarnosque siempre debemos tener presente la misión del proyecto y no desviarnos cuando surgen problemas, es decir que los problemas hay que resolverlos, pero sin desviarnos del camino. Cuando un proyecto es manejado de manera independiente por cada integrante de acuerdo a sus propios intereses, se corre el riesgo de que el proyecto fracase. Por eso es muy importante estar recordando a todo el equipo lamisión del proyecto. 2. Diseñamos lo que no era: Todo proyecto debe ejecutarse de acuerdo al diseño, por eso es muy importante que en el diseño se haya tenido en cuenta la aprobación del cliente antes, durante y al finalizar al proyecto, de lo contrario es posible que el proyecto no cumpla las expectativas. Solo si se tiene en cuenta al cliente, se está preparado a tiempo para el producto final. 3.Utilizamos la tecnología equivocada. Pienso que la tecnología es una herramienta que nos puede ayudar a solucionar problemas, a ser más eficientes los procesos en un proyecto, pero también nos puede empeorar los problemas o incluso generar nuevos. Por eso es muy importante seleccionar la tecnología solo si se tiene la certeza que nos servirá. El autor también nos recomienda tener cuidado con latecnología de punta, porque no tenemos evidencia de su uso, y podremos ser los primeros en aprovecharla y también podremos ser los primeros en resultar afectados si no es la adecuada.

4. No diseñamos una buena agenda para el proyecto. La agenda del proyecto deben ser creada pensando en la realidad de la de ejecución del mismo, sin complicar las cosas y sin dejar nada por alto todas las tareas yla relación entre ellas. Al realizarse las tareas deben dar resultados útiles, de lo contrario la agenda no fue bien diseñada. 5. No contábamos con el patrocinador adecuado. El patrocinador debe ser el adecuado, de lo contrario el proyecto puede fracasar. Debe tener poder de decisión, debe estar comprometido, debe tener la disposición y el conocimiento del proyecto. De igual manera se debe contarcon un buen comité directivo del proyecto que guie la orientación del proyecto. 6. El equipo no congeniaba. Todo el equipo de trabajo debe no solo comprender sus funciones, sino también realizarlas adecuadamente. Debe haber sinergia entre los integrantes para lograr el objetivo del proyecto. Se debe estar alerta cuando miembros del equipo tengan conflictos y se deben solucionar a tiempo. 7. Noinvolucramos a la gente adecuada. Es muy importante que al diseñar el proyecto se involucren las personas adecuadas, clientes y proveedores. En la ejecución se debe buscar que estas personas estén comprometidas sinceramente con el proyecto. 8. No comunicamos adecuadamente lo que estábamos haciendo. La comunicación debe ser planeada correctamente, pensando en llevar el mensaje apropiado al públicoobjetivo. De igual manera se debe seguir el plan de comunicaciones y verificar que funciona. Es necesario determinar la frecuencia que se emitirán mensaje y cómo se va a transmitir. En resumen la comunicación es muy importante para que el proyecto tenga éxito. 9. No prestamos atención a los riesgos del proyecto ni a las cuestiones de administración. Es importante que en el proyecto se prevea en loposible todos los riesgos que pueden surgir, para estar preparados en caso de que ocurran y tener un plan de contingencia para salir adelante. 10. El proyecto costó mucho más de lo que se esperaba. Entiendo que es importante hacer un presupuesto muy realista de lo que costará el proyecto, se debe asesorar, consultar, indagar sobre el tema, para evitar desviaciones presupuestales en la ejecución....