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OFICINA VIRTUAL


Definición
Una oficina virtual es un "espacio de trabajo" totalmente operativo y funcional, donde una persona puede realizar las tareas necesarias para llevar a cabo actividades profesionales o personales, sin los costos de puesta en marcha para contar con una ubicación "física" de la empresa.
Beneficios
Tener un espacio de oficina virtual es beneficioso para los propietariosde negocios pequeños o para aquellos empresarios personales que no requieren de las comodidades de una oficina a gran escala.
Función
Las personas que utilizan las oficinas virtuales pueden optar por contratar a los empleados que trabajan desde casa, así como pagar un servicio de contestador telefónico para manejar todas las llamadas de negocios. Muchas personas que trabajan en las oficinasvirtuales utilizan ordenadores portátiles para movilizar mejor su trabajo y hacen uso de oficinas de negocios virtuales que se ofrecen en lugares como Fedex Kinko.
¿Quiénes utilizan una oficina virtual?

Es muy útil para pequeños emprendedores o personas que trabajan desde casa y que no disponen de suficientes recursos para el alquiler de una oficina convencional. Mediante la oficina virtual, puedencontar con una dirección de correo física en una prestigiosa calle de cualquier ciudad. Además les permite administrar sus llamadas telefónicas de una manera más profesional.
Tipos de oficinas virtuales
Las enfocadas a los negocios locales
Prestan servicio a pequeños negocios y empresas tradicionales a las que muchas veces sirven de domicilio social. Suelen contar con buenas instalaciones (oficinasy salas de reuniones), ya que sus clientes a menudo necesitan hacer uso de ellas para presentaciones y reuniones. Son muy rigurosas a la hora de comprobar la identidad de sus clientes. 
Las enfocadas a los negocios offshore
Este tipo de oficina virtual está dedicada a gestionar el correo y las comunicaciones de sociedades offshore y de personas que buscan sobre todo privacidad.
Mixtas
Porsupuesto también existen oficinas virtuales que tratan de captar ambos tipos de clientes y por ello cuentan con todos los servicios necesarios. Es el caso sobre todo, de las que se sitúan en grandes centros financieros y de negocios.





Ventajas:

Menor costo de instalación. 
Menor costo de equipo. 
Red formal de comunicación. 
Menos interrupciones del trabajo. 
Contribución social. 
DESVENTAJASPero la oficina virtual también tiene algunas desventajas que deben ser contempladas, entre las cuales están:
Sensación de aislamiento.
Temor a la pérdida del trabajo.
Decaimiento en el ánimo.
Tensión familiar.
Componentes necesarios de una oficina virtual
Durante muchos años, el trabajo de oficina ha significado viajar de tu hogar a tu lugar de trabajo, y normalmente se trata de un largo viaje. Sinembargo, con el desarrollo de Internet y otras tecnologías, más trabajo de oficina puede ahora hacerse en casa. Ya que una oficina virtual tiene sus propios desafíos, como ser capaz de concentrarte en tus metas y objetivos, se puede instalar fácilmente y económicamente.
Computadora
Tal vez la parte más importante de una oficina virtual es la computadora. Usarás tu computadora para guardar tuslibros, redactar comunicaciones, negociar y buscar clientes. Si estás planeando trabajar desde una ubicación, como una oficina en casa, entonces una computadora personal te funcionará bien. Si imaginas viajar y conocer clientes, ya sea en una tienda de café local o en todo el estado o el país, una computadora portátil será más conveniente. Equipa tu PC o portátil con un módem y memoria para tusnecesidades en particular.
Máquina impresora, copiadora, fax y escáner
Compra una máquina cuatro en uno, que incorpore impresora, copiadora, fax y escáner. Las cuatro funciones serán necesarias en la mayoría de las oficinas virtual. Puede ayudar a seleccionar un cuatro en uno ligero que se puede utilizar al viajar. Suministra la oficina con tinta y papel para que, cada vez que necesites imprimir, ya...