Gtd Dummies
Páginas: 79 (19700 palabras)
Publicado: 24 de febrero de 2013
GTD para dummies
por Jero Sánchez
v2
recopilación de la serie publicada en el blog ElGachupas.com
GTD para dummies - http://elgachupas.com
Nota a esta versión! El compromiso! Los 7 principios productivos! La recopilación! 3 escenarios de recopilación! La transformación de las cosas! El procesamiento (1)! El procesamiento (y 2)! Procesando el correo electrónico! La organización delmaterial! La hora de la verdad! Lo importante y lo urgente!
4 5 8 16 21 27 32 38 43 50 55 60
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GTD para dummies - http://elgachupas.com
La gestión de proyectos! La planificación natural! Control y perspectiva! Las revisiones del sistema! La revisión semanal! Volando a 10.000 pies de altura! Las áreas de responsabilidad! Los objetivos! La visión! El propósito y los principios! Uniendotodas las piezas! Últimas palabras!
65 71 76 81 86 91 95 100 105 109 113 116
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GTD para dummies - http://elgachupas.com
Nota a esta versión
Esta segunda versión de GTD para dummies es básicamente la misma que la primera, salvo por --me avergüenza decirlo-- un montón de correcciones ortográficas que Juan Manuel Ferrera me hizo llegar amablemente y de forma totalmente desinteresada. Desdeaquí le doy públicamente las gracias por ello. Son este tipo de gestos los que me hacen sentir muy orgulloso de la comunidad de gente que se reúne entorno a El Gachupas. Ni que decir tiene que, cualquier error que todavía quede, no es achacable a Juan Manuel, sino a mi propia torpeza como escritor :-) También he aprovechado para hacer revisar el formato y hacer algunos pequeños ajustes, con el finde facilitar un poco la lectura del documento, ya sea en papel o la pantalla de tu ordenador o tablet. Espero que el resultado sea de tu agrado. Sin más, recibe un fuerte abrazo: Jero Sánchez
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GTD para dummies - http://elgachupas.com
El compromiso
Comienzo hoy a escribir este GTD para dummies, con el propósito es ayudar a cualquiera que se lo proponga a poner en práctica el método deDavid Allen con éxito. No perderé mucho tiempo en explicar la teoría –que está perfectamente detallada en el libro que da nombre al método–, ni profundizaré en aspectos que ya he tratado y seguiré tratando en otros artículos del blog. El objetivo principal es implementar GTD de forma rápida y efectiva. Como veréis muy pronto, tener un sistema GTD funcional no es complicado, ni tampoco lleva muchotiempo –lo que demostrará lo errado del principal mito que circula entre los neófitos. El problema real está en desarrollar los hábitos necesarios para mantenerlo funcionando. Para implementar GTD, como para conseguir muchas otras cosas en la vida, se requiere un compromiso serio, en este caso un compromiso por querer mejorar nuestras vidas. GTD puede darnos eso y mucho más. Pero lamentablemente,nada
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GTD para dummies - http://elgachupas.com
es gratis. Durante el proceso será necesario poner en juego mucha disciplina, y no podremos ser disciplinados por mucho tiempo si no hay un verdadero compromiso. En vuestros comentarios al artículo pasado me disteis muchas razones por las que creíais que habíais fallado a la hora de implementar GTD. Pues bien, el único motivo por el que lamayoría de la gente fracasa no es porque los conceptos sean difíciles, ni porque el método conste de muchos pasos complicados. Tampoco podemos echarle la culpa a las herramientas –podemos implementar GTD con papel y lápiz, si queremos. El único problema es la falta de compromiso, y por ende de disciplina. La necesidad de mantener una disciplina férrea es la mala noticia. Afortunadamente hay unabuena, y es que la disciplina sólo será necesaria al principio, durante las primeras semanas y meses. Una vez que los hábitos comiencen a desarrollarse y consolidarse todo será muchísimo más fácil. Recopilar llegará a convertirse casi en un acto reflejo, y hacer la revisión semanal terminará formando parte natural de nuestro trabajo, como enviar correos electrónicos o asistir a las reuniones. Así que...
por Jero Sánchez
v2
recopilación de la serie publicada en el blog ElGachupas.com
GTD para dummies - http://elgachupas.com
Nota a esta versión! El compromiso! Los 7 principios productivos! La recopilación! 3 escenarios de recopilación! La transformación de las cosas! El procesamiento (1)! El procesamiento (y 2)! Procesando el correo electrónico! La organización delmaterial! La hora de la verdad! Lo importante y lo urgente!
4 5 8 16 21 27 32 38 43 50 55 60
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La gestión de proyectos! La planificación natural! Control y perspectiva! Las revisiones del sistema! La revisión semanal! Volando a 10.000 pies de altura! Las áreas de responsabilidad! Los objetivos! La visión! El propósito y los principios! Uniendotodas las piezas! Últimas palabras!
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GTD para dummies - http://elgachupas.com
Nota a esta versión
Esta segunda versión de GTD para dummies es básicamente la misma que la primera, salvo por --me avergüenza decirlo-- un montón de correcciones ortográficas que Juan Manuel Ferrera me hizo llegar amablemente y de forma totalmente desinteresada. Desdeaquí le doy públicamente las gracias por ello. Son este tipo de gestos los que me hacen sentir muy orgulloso de la comunidad de gente que se reúne entorno a El Gachupas. Ni que decir tiene que, cualquier error que todavía quede, no es achacable a Juan Manuel, sino a mi propia torpeza como escritor :-) También he aprovechado para hacer revisar el formato y hacer algunos pequeños ajustes, con el finde facilitar un poco la lectura del documento, ya sea en papel o la pantalla de tu ordenador o tablet. Espero que el resultado sea de tu agrado. Sin más, recibe un fuerte abrazo: Jero Sánchez
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GTD para dummies - http://elgachupas.com
El compromiso
Comienzo hoy a escribir este GTD para dummies, con el propósito es ayudar a cualquiera que se lo proponga a poner en práctica el método deDavid Allen con éxito. No perderé mucho tiempo en explicar la teoría –que está perfectamente detallada en el libro que da nombre al método–, ni profundizaré en aspectos que ya he tratado y seguiré tratando en otros artículos del blog. El objetivo principal es implementar GTD de forma rápida y efectiva. Como veréis muy pronto, tener un sistema GTD funcional no es complicado, ni tampoco lleva muchotiempo –lo que demostrará lo errado del principal mito que circula entre los neófitos. El problema real está en desarrollar los hábitos necesarios para mantenerlo funcionando. Para implementar GTD, como para conseguir muchas otras cosas en la vida, se requiere un compromiso serio, en este caso un compromiso por querer mejorar nuestras vidas. GTD puede darnos eso y mucho más. Pero lamentablemente,nada
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GTD para dummies - http://elgachupas.com
es gratis. Durante el proceso será necesario poner en juego mucha disciplina, y no podremos ser disciplinados por mucho tiempo si no hay un verdadero compromiso. En vuestros comentarios al artículo pasado me disteis muchas razones por las que creíais que habíais fallado a la hora de implementar GTD. Pues bien, el único motivo por el que lamayoría de la gente fracasa no es porque los conceptos sean difíciles, ni porque el método conste de muchos pasos complicados. Tampoco podemos echarle la culpa a las herramientas –podemos implementar GTD con papel y lápiz, si queremos. El único problema es la falta de compromiso, y por ende de disciplina. La necesidad de mantener una disciplina férrea es la mala noticia. Afortunadamente hay unabuena, y es que la disciplina sólo será necesaria al principio, durante las primeras semanas y meses. Una vez que los hábitos comiencen a desarrollarse y consolidarse todo será muchísimo más fácil. Recopilar llegará a convertirse casi en un acto reflejo, y hacer la revisión semanal terminará formando parte natural de nuestro trabajo, como enviar correos electrónicos o asistir a las reuniones. Así que...
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