Guía De Turismo

VOCABULARIO
· Archivo: Procede de latín archivum, aunque su origen más remoto se encuentra en la lengua griega y puede traducirse como “residencia de los magistrados”. El término se utiliza para nombrar al conjunto ordenado de documentos que una sociedad, una institución o una persona elabora en el marco de sus actividades y funciones a la hora de intentar buscar en la identidad y lareconstrucción histórica de una nación.
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· Archivo de Gestión: Es el Archivo que está en constante consulta y que ha sido generado en no más de un año. Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.

· Archivo Histórico: Se considera de interés permanente para las futuras generaciones. Son documentos que, si se hacela cuenta anterior, se verá que tienen como mínimo, más de veinticinco años de antigüedad y están destinados a conservarse por tiempo indefinido.

· Archivo Intermedio: Aquí están los documentos cuyo valor de gestión ya es casi nulo y se van clasificando de cara a su interés histórico. En este archivo se hace el proceso de expurgo, es decir, de selección de aquellos archivos que merecen la penaconservar por su interés histórico, procediendo a la eliminación del resto.

· Administración Documental: La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde suorigen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.

· Casilleros: Mueble con divisiones donde se guardan papeles, u otros objetos. Amér. Casilla de este mueble.

· Clasificación: Básicamente, la clasificación implicará la búsqueda en un todo de todas aquellas cosas que guarden o compartan algún tipo de relación para así agruparlas. Generalmente, elobjetivo primordial de la clasificación es encontrar la mejor clasificación posible, es decir la más clara, para que llegado el momento de la búsqueda de determinada cosa que se clasificó sea más fácil de encontrar, ese es primordialmente el fin de toda clasificación.

· Conservación: el conjunto de operaciones que tienen por objeto prolongar la vida de un ente material, merced a la previsióndel daño o a la corrección del deterioro”.

· Cronológico: Se entiende por cronología a la ciencia o sistema que permite organizar de manera ordenada y sucesiva los hechos históricos de acuerdo estos hayan ido sucediéndose. La cronología (del griego chronos ‘tiempo’ y logos ‘estudio’) no es más que el estudio del tiempo según este pasa y es por esto que la cronología se vuelve de especialimportancia[->0] para otras ciencias como la historia que recurren al ordenamiento de datos y fechas de manera permanente.

· Documentación: Es el arte de coleccionar, clasificar y hacer accesibles los documentos de todos los tipos de actividades intelectuales. Es uno de los muchos componentes de la aplicación de la ciencia de la información. La documentación concierne a la adquisición,almacenamiento, recuperación y diseminación de información documentaria registrada principalmente en forma de informes y de publicaciones.

· Documento: Significa cualquier símbolo convencional escrito o dibujado que puede servir para suministrar o conservar la información. Su definición varía de acuerdo con la rama del saber que lo estudia. Cualquier soporte de cualquier índole que contiene información deinterés para determinada materia.

· Epistolar: carta misiva que se escribe a los ausentes.

· Estructura Funcional: Es el conjunto de funciones armónica y gradualmente distribuidas en una entidad administrativa.

· Expediente: Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolución de un mismo asunto.

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