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GUÍA de SIMULADORES

 

6º SEMESTRE / GUÍA 1
LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN
Ciclo 2016-1
OBJETIVO: Organización de actividad y evento (Convención/Congreso) para favorecer lasRelaciones
Públicas Internas y fomentar un clima organizacional apropiado.
EMPRESA: Waldos Dólar Mart México (cadena de tiendas)
DINÁMICA DE PRESENTACIÓN: Junta entre la Consultoría en Comunicación y laDirección de
Relaciones Publicas del cliente.
1. PRESENTACIÓN DE LA CONSULTORÍA EN COMUNICACIÓN
Carta de presentación de la Consultoría con el objetivo general del proyecto.
2. INVESTIGACIÓN PARA ELEVENTO
• Antecedentes de la empresa (giro comercial, breve historia y desarrollo)
• Misión, filosofía y visión.
• Organigrama y número de colaboradores.
• Plan de Relaciones Públicas Internas.
•Identidad Corporativa
• Ubicación
(Presentar breve Infografía el día de la exposición)
3. PLANEACIÓN DEL EVENTO

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Detección de necesidades o problemática a resolver.
Determinar objetivosespecíficos para evento.
Identidad del Evento y justificación.
o Nombre
o Slogan
o Imagen Gráfica
o Temática
Época del año a realizar el evento (Calendario, número de días y fechas)
Personas invitadas(¿quiénes? y ¿cuántos?)
Sede del evento:
o Ciudad y locación
o Recursos y servicios
o Contratación.

4. ORGANIZACIÓN DEL EVENTO
• Difusión del evento:
o Convocatoria
o Invitaciones (cantidad y forma deenvío)
o Programa del evento
o Otros.
• Demo Reel de la empresa (para presentación en evento)
• Kit del evento (materiales y cantidad)
• Gafetes e identificadores
• Transportación:
o Traslados
o Tiempo quese tarda en llegar a la sede.
• Hospedaje (número de habitaciones, tipo y acomodo)
• Actividades a desarrollar:
o Eventos y Dinámicas (en la sede o en las inmediaciones)
o Personal (organizadores,animadores, edecanes, etc.)
o Materiales y equipo
o Ambientación
o Otros
• Catering, alimentos y bebidas.
• Seguridad (médico, fuerza pública, protección de idea, etc.)
• Otros.
NOTA: Se deberán...