Guia 1

Uno de los principales problemas que enfrentan quienes trabajan con el manejo de la organización de archivos, es el relacionado con la falta de conocimientos teóricos y prácticos que les permitanadelantar la organización técnica de la documentación, por consiguiente aclarare todo lo referente al tema de los procesos de organización de los archivos.
QUE ES ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL?
Es unconjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales para revelar su contenido.
Los procesosarchivísticos que se deben adelantar en la organización de un archivo son los siguientes:
Clasificación Documental: consiste en la identificación y conformación de las carpetas de acuerdo con lasfunciones asignadas a cada una de las dependencias de las entidades que conforman la administración.
Valoracion Documental: consiste en determinar el valor administrativo, legal, fiscal, contable y valorhistorico, cultural o cientifico de los documentos con el proposito de establecer su tiempo de conservacion en el archivo de gestion, en el archivo central o su eliminacion o conservacion permanenteen el archivo historico.
Selección Documental: está relacionada con la operación por la cual se identifican y extraen de una serie o grupo documental una pequeña cantidad de expedientes o carpetasde carácter representativo, para ser trasladados al Archivo Histórico con fines de conservación permanente.
Ordenación Documental: consiste en la ubicación física de los expedientes de una seriedocumental, de acuerdo con un sistema previamente establecido en cual puede ser alfabético, numérico o alfanumérico. También esta relacionada con el principio de orden original que guardan los documentosque integran un expediente, los cuales deben ubicarse uno a continuación del otro de manera secuencial en el orden cronológico en el que se recibieron o produjeron.
Descripción Documental:...